SKU: como usá-lo para melhorar seu negócio?

Se você está inserido no mercado de varejo, certamente já se deparou com o termo SKU. Mas afinal, o que é SKU e como você pode criar? Neste conteúdo, vamos esclarecer o significado desse termo, sua importância para o controle e gestão de estoques e como montá-lo. Continue a leitura! 

O que é SKU?

O termo SKU vem do inglês e é a sigla para Stock Keeping Unit, que significa Unidade de Manutenção de Estoque em português. Na prática, um SKU é um código alfanumérico, usado para identificar cada produto de forma única em um estoque. Ele funciona como uma espécie de DNA do produto, permitindo uma identificação rápida e precisa.

O SKU é composto por uma sequência de números, letras ou ambos, que representam as características específicas de um produto. Por exemplo, um SKU de um celular pode ser composto pelo código do fabricante, o modelo, a cor e a capacidade de armazenamento.

Para que serve o código SKU?

O SKU serve para facilitar a identificação e o controle de estoque de produtos. Com o SKU, é possível saber rapidamente qual é o produto, sua quantidade disponível, seu preço e outras informações importantes. Esse código serve como uma referência específica para cada produto, facilitando a identificação, localização e gestão de estoque.

O SKU é utilizado por empresas de todos os portes, desde pequenas lojas até grandes redes varejistas. É um recurso essencial para quem trabalha com varejo. 

Qual a diferença entre SKU e código de barras?

Embora ambos desempenhem papéis importantes no gerenciamento de estoque, SKU e código de barras têm propósitos distintos. Enquanto o SKU é um identificador único alfanumérico atribuído internamente, o código de barras é uma representação visual desse identificador por meio de barras. 

Em resumo, o SKU é interno e exclusivo para sua operação, enquanto o código de barras é utilizado em nível mais amplo para facilitar transações e rastreamento em toda a cadeia de suprimentos.

Como criar um código SKU?

A criação de um código SKU eficaz envolve a combinação de informações relevantes sobre o produto. Pode incluir elementos como categoria, marca, modelo, cor, tamanho e outros atributos específicos do produto. Ao criar um código SKU, é fundamental garantir que seja único para evitar confusões e facilitar o gerenciamento de estoque.

Vale ressaltar que não há uma regra única para criar um código SKU. Cada empresa pode criar seu próprio padrão de codificação, de acordo com suas necessidades específicas.

No entanto, existem algumas diretrizes gerais que podem ser seguidas para criar um código SKU eficiente:

• O código deve ser único para cada produto.
• O código deve ser fácil de lembrar e de ler.
• O código deve ser capaz de representar todas as características importantes do produto.

Veja abaixo alguns exemplos de padrões de codificação de SKU:

• Código composto pelo código do fabricante, o modelo e a cor.
  Exemplo: 12345-ABC-PRETO

• Código composto pelo código do fabricante, o modelo e a capacidade de armazenamento.
  Exemplo: 12345-ABC-128GB
• Código composto pelo código do fabricante, o modelo, a cor e o tamanho.
  Exemplo: 12345-ABC-PRETO-M

Quais os benefícios do SKU no controle de estoque?

O controle de estoque é uma parte fundamental da gestão empresarial, e a implementação eficaz de estratégias é essencial para o sucesso de qualquer negócio. Nesse contexto, o uso do SKU tem se destacado como uma prática eficiente e vantajosa para a gestão de inventário. Veja, a seguir, os principais benefícios e vantagens do SKU no controle de estoque.

Identificação precisa de produtos

O SKU consiste em códigos únicos atribuídos a cada produto em estoque. Esses códigos oferecem uma identificação precisa e individualizada, o que facilita a localização e gestão de produtos. Isso é especialmente valioso em empresas com uma variedade extensa de itens, proporcionando uma visão clara de cada produto.

Com códigos SKU únicos, você evita erros de identificação e garante que cada produto seja reconhecido de forma precisa.

Agilidade nas operações

Com códigos SKU, as operações diárias de entrada e saída de mercadorias tornam-se mais ágeis. A identificação rápida e precisa dos produtos agiliza processos como o recebimento de mercadorias, separação de pedidos e contagem de inventário. Isso resulta em maior eficiência operacional e redução de possíveis erros.

Controle de estoque em tempo real

A implementação de SKU permite o acompanhamento em tempo real do status do estoque. Ao monitorar a movimentação de cada produto através de seus códigos SKU, a gestão obtém informações atualizadas sobre a quantidade disponível, possibilitando uma tomada de decisão mais ágil e assertiva.

O SKU também permite um rastreamento eficiente do ciclo de vida do produto, desde a entrada no estoque até a venda ao cliente final.

Facilitação da análise de vendas

Os códigos SKU não apenas facilitam o controle de estoque, mas também fornecem dados valiosos para análises de vendas. Ao rastrear o desempenho de cada SKU, a empresa pode identificar quais produtos têm maior demanda, ajustar estratégias de precificação e otimizar o mix de produtos para atender às necessidades dos clientes.

Redução de custos e desperdícios

A precisão no controle de estoque proporcionada pelos SKUs contribui para a redução de custos associados a excessos ou faltas de mercadorias. Evitar o excesso de estoque previne gastos desnecessários, enquanto a prevenção de faltas evita perdas de vendas e a insatisfação dos clientes.

Integração com sistemas de gestão

Os códigos SKU podem ser facilmente integrados a sistemas de gestão de estoque e outros softwares empresariais. Essa integração simplifica ainda mais os processos, permitindo a sincronização de informações em diferentes setores da empresa, desde o estoque até as vendas e finanças.

O SKU também pode ser usado para automatizar tarefas relacionadas ao estoque. Por exemplo, o SKU pode ser usado para gerar automaticamente etiquetas de identificação ou para integrar o estoque com um sistema de gestão de estoque.

O uso do SKU é uma prática recomendada para qualquer empresa que queira gerenciar seu estoque de forma eficiente.

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