O que é inventário de estoque e como aplicar na sua loja!

Você sabe como anda o seu estoque? Quais materiais você tem estocado e quais deve comprar? Se a resposta for negativa, saiba que você está correndo risco de ter prejuízos na sua loja.

Por isso, você precisa saber o que é inventário de estoque e aprender a fazer a contagem dos seus materiais.

Muito mais do que uma simples atividade de rotina, o inventário faz parte de uma estratégia de negócio que te permite potencializar as operações.

Quer saber o que é inventário de estoque e como fazer o seu? Então acompanhe o post a seguir!

Boa leitura!

O que é inventário de estoque?

O inventário de estoque é uma relação que representa todas as matérias-primas e produtos armazenados no estoque da empresa.

A alocação do estoque pode ser feita dentro das dependências da organização ou fora da empresa, como em pavilhões, centro de distribuições, entre outros.

Portanto, o gestor precisa saber o que é inventário de estoque e realizá-lo com frequência, pois essa atividade consegue identificar, classificar e determinar o valor dos produtos que a empresa tem armazenado.

Para que serve o inventário?

Fazer o inventário de estoque é extremamente importante para que a empresa saiba a quantidade de produtos que está armazenando e se esse número corresponde ao que a empresa acredita ter.

Ou seja, é possível conferir se a empresa realmente tem o estoque que ela acredita ter. Além disso, é possível checar se há materiais em excesso ou só houve perdas.

Tipos de inventário de estoque

Agora que já foi explicado o que é inventário de estoque, vamos falar quais são os tipos de inventário podem ser adotados pelas empresas, para avaliarem o seu armazenamento. Confira!

Inventário rotativo

Nesse tipo de inventário, é necessário realizar uma contagem frequente dos itens, podendo ser realizada 1x por semana, mês ou dia. Desse modo, os dados serão atualizados frequentemente.

Esse tipo de inventário é utilizado por empresas grandes que possuem grande giro de mercadorias. Além disso, ele proporciona os seguintes benefícios:

• Identificação de problemas mais rapidamente;
• Impede que haja impactos negativos nas operações;
• Maior eficiência no estoque.

Inventário cíclico

O inventário cíclico também ocorre em períodos pré-determinados, no entanto, ele possui objetivos diferentes do modelo anterior.

Isso porque, no inventário rotativo é feito uma simples análise dos materiais estocados, já no inventário cíclico a contagem é mais complexa e aprofundada.

Desse modo, ela pode ser realizada diversas vezes em um único dia para verificar se a quantidade está correta no final do expediente.

Além disso, esse inventário gera os seguintes benefícios:

• Maior segurança na contagem;
• Maior controle do estoque;
• Levantamento de informações mais precisas.

Inventário periódico

Diferente dos modelos anteriores, o inventário periódico não ocorre em um período pré-determinado, ou seja, ele é feito pela empresa após o término de um período contábil, como no último dia do mês, por exemplo.

Esse modelo é mais utilizado por empresas menores que não possuem grandes quantidades de materiais em estoque. E suas vantagens são:

• Facilidade na contagem;
• Economia de tempo.

Inventário geral

O inventário geral é o que leva mais tempo para ser concluído e é o modelo mais completo. Isso porque ele abrange a contagem dos itens de estoque, almoxarifado, mercadorias, maquinários, entre outros.

Dessa forma, a empresa conseguirá ter uma visão mais completa sobre os itens que fazem parte do seu patrimônio. E ele gera as seguintes vantagens:

• Maior conhecimento sobre os itens estocados;
• Controle sobre o patrimônio da empresa.

📦 Leia também: Como funciona o modelo de gestão de estoque FIFO / PEPS?

Como fazer o inventário de estoque da sua loja?

Como foi possível perceber, o inventário de estoque é uma atividade extremamente importante para as empresas que desejam ter controle de seus materiais e evitar prejuízos.

Além disso, é uma atividade que exige tempo e atenção para ser realizada da melhor forma. Por isso, iremos explicar agora, como você pode fazer o inventário da sua loja.

1 – Defina o melhor dia e horário para fazer o inventário

Como dissemos, a contagem de materiais requer muita concentração, por isso, é importante escolher um dia e horário propício para fazer essa atividade sem interrupções e distrações.

Dessa forma, evitam-se erros no processo de contagem, tornando o processo mais seguro e efetivo.

2 – Organize o estoque antes de iniciar a contagem

A contagem do estoque não pode ser feita em um espaço bagunçado, portanto, é necessário organizar o estoque com antecedência para otimizar o processo de contagem e evitar erros e retrabalho.

3 – Faça a contagem dos produtos

Após estar tudo organizado, é possível iniciar a contagem dos materiais. Os profissionais podem anotar a quantidade de produtos alocados em prateleiras, caixas, entre outros, e somar as informações no final.

4 – Confira as informações

Se a equipe não tiver certeza da contagem, é necessário fazer a recontagem dos materiais ou uma conferência para assegurar que as informações estão corretas.

Isso porque informações incorretas podem prejudicar a empresa, pois ela irá contar com itens que não existem em estoque.

Benefícios do inventário de estoque

Os gestores que sabem o que é inventário de estoque, já perceberam a importância dessa atividade para o bom funcionamento da empresa e de seus processos internos.

Além disso, esse processo gera ainda outros benefícios para as empresas. Conheça alguns benefícios do inventário de estoque, a seguir:

• Redução de custo;
• Redução de perdas;
• Melhoria na gestão de estoque;
• Melhoria no atendimento e entregas aos clientes;
• Redução de prazos de entrega.

Desse modo, por meio da contagem de estoque, os gestores estão mais alinhados sobre as mercadorias que já possuem e quais ainda precisam adquirir.

🏷 Leia também: Queima de estoque: o que é e como fazer?

Além disso, o seu estoque estará mais organizado, reduzindo o risco de perdas de produtos e desperdícios. E também será possível ter maior controle sobre os pedidos e as entregas, evitando atrasos e problemas com o estoque.

Por último, o inventário de estoque também auxilia a sua empresa a entregar informações corretas aos fiscais do governo, evitando problemas com a justiça.

E aí, gostou de saber o que é inventário de estoque? Então, não deixe de acessar o nosso blog para ficar por dentro de mais assuntos como este! Ah, e não esqueça de seguir a Inventa no Instagram!