O que são receitas e despesas? Saiba identificar corretamente

Receitas e despesas são dois conceitos que fazem parte da rotina de um negócio, mas são também, fundamentais para a gestão financeira de qualquer empreendimento.

Por isso, saber de fato o que eles significam e como diferenciá-los é super importante.

Nesse conteúdo, vamos explicar o que são receitas e despesas, quais são os seus tipos e como identificar de forma correta na sua empresa.

Vamos lá?

O que é receita na contabilidade?

Receitas são os valores que a empresa recebe pela venda de seus produtos ou serviços, ou seja, são as entradas de dinheiro no caixa. As receitas podem ser classificadas em:

• Receitas operacionais: são aquelas provenientes da atividade principal da empresa, como a venda de mercadorias ou a prestação de serviços.
• Receitas não operacionais: são aquelas que não estão relacionadas à atividade principal da empresa, como juros recebidos, aluguéis, dividendos, etc.

Receitas e entradas são a mesma coisa?

Receitas e entradas são dois conceitos diferentes na contabilidade, embora possam parecer semelhantes.

Receitas são os valores que a empresa obtém pela venda de seus produtos ou serviços, como já vimos. Por outro lado, temos as entradas, que são os valores que a empresa recebe em dinheiro ou equivalentes de caixa.

As receitas podem ser reconhecidas antes ou depois das entradas, dependendo do regime contábil adotado pela empresa.

No regime de competência, as receitas são reconhecidas no momento da venda, independentemente de quando o pagamento é recebido.

No regime de caixa, as receitas são reconhecidas somente quando o pagamento é recebido.

Portanto, as receitas e as entradas podem não coincidir no mesmo período contábil, gerando diferenças entre o resultado econômico e o resultado financeiro da empresa.

Um exemplo de entrada que não é receita é um empréstimo bancário. Esse dinheiro entra no caixa da empresa, mas não é proveniente de uma venda ou prestação de serviço.

Esse dinheiro terá que ser devolvido ao banco com juros, portanto não aumenta o patrimônio líquido da empresa.

Já um exemplo de receita que não é entrada é uma venda a prazo. Nesse caso, a empresa entrega o produto ou serviço ao cliente, mas não recebe o pagamento imediatamente.

Essa venda gera uma receita para a empresa, pois aumenta seu direito a receber do cliente no futuro. Essa receita também aumenta o patrimônio líquido da empresa e entra na apuração do resultado do exercício.

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O que são despesas na contabilidade?

Despesas são os valores que a empresa gasta para manter o seu funcionamento, ou seja, são as saídas de dinheiro do caixa. As despesas podem ser classificadas em:

• Despesas operacionais: são aquelas necessárias para a realização da atividade principal da empresa, como custos com matéria-prima, mão de obra, impostos, aluguel, energia elétrica, etc.
• Despesas não operacionais: são aquelas que não estão relacionadas à atividade principal da empresa, como juros pagos, multas, perdas com vendas de ativos, etc.

Despesas e saídas são a mesma coisa?

Assim como no tópico anterior, é natural considerar que despesas e saídas também são conceitos diferentes na contabilidade de uma loja.

Despesas são os custos incorridos no decorrer dos negócios, como aluguel, salários, impostos, etc. Despesas reduzem o patrimônio líquido da empresa e são usadas para apurar o resultado do exercício.

Saídas são os recursos que saem do caixa ou do patrimônio da empresa, mas nem todas as saídas são despesas.

Saídas podem ser classificadas em despesas, investimentos e custos. Investimentos são saídas que visam aumentar o valor do negócio e seus ativos, como a compra de um carro ou de uma máquina. Custos são saídas relacionadas diretamente à produção ou prestação de serviços, como matéria-prima ou mão de obra.

Um exemplo de saída que não é despesa é o pagamento de um empréstimo bancário. Esse dinheiro sai do caixa da empresa, mas não é um custo incorrido no decorrer dos negócios. Esse dinheiro é uma devolução de um recurso que entrou anteriormente como entrada.

Um exemplo de despesa que não é saída é a depreciação de um equipamento. Essa despesa representa a perda de valor do equipamento ao longo do tempo, mas não envolve uma saída de dinheiro do caixa da empresa.

Exemplos de despesas e receitas

Até aqui você entendeu melhor o que são receitas e despesas e já viu alguns exemplos que podem te ajudar a definir e classificar na sua loja.

Mas, como uma forma de deixar ainda mais claro, vamos trazer aqui uma lista com 10 exemplos de receitas e despesas.

Exemplos de despesas

1. Aluguel do espaço físico da loja
2. Salários e encargos trabalhistas dos funcionários
3. Contas de luz, água e telefone
4. Compra de mercadorias para revenda
5. Custos com publicidade e marketing
6. Despesas bancárias, como taxas de juros e tarifas
7. Despesas com manutenção e reparos do imóvel e equipamentos
8. Impostos, como o Imposto de Renda e o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI)
9. Seguros de responsabilidade civil, patrimonial e de transportes
10. Despesas com serviços terceirizados, como contabilidade e consultoria.

Exemplos de receitas

1. Venda de mercadorias
2. Prestação de serviços, como instalação, reparo e manutenção de produtos
3. Receitas financeiras, como juros de aplicações financeiras
4. Recebimento de aluguel de imóveis próprios
5. Comissões sobre vendas de terceiros
6. Receitas de frete e transporte
7. Receitas de garantias e seguros de produtos vendidos
8. Receitas de programas de fidelidade, como cartões de desconto e pontos de recompensa
9. Receitas de venda de produtos usados ou devolvidos
10. Receitas de licenciamento de marcas e patentes.

Para identificar corretamente as receitas e despesas da sua empresa, é preciso ter um controle rigoroso do fluxo de caixa, que é o registro de todas as entradas e saídas de dinheiro em um determinado período.

Além disso, é importante separar as receitas e despesas em categorias e subcategorias, para facilitar a análise e o planejamento financeiro.

Uma ferramenta que pode ajudar nesse processo é o Demonstrativo de Resultados do Exercício (DRE), que é um relatório contábil que mostra o resultado líquido da empresa em um determinado período, ou seja, a diferença entre as receitas e as despesas.

O DRE permite verificar se a empresa está tendo lucro ou prejuízo, além de identificar quais são as principais fontes de receita e os principais gastos da empresa.

Agora que você já sabe o que são receitas e despesas e como identificá-las corretamente na sua empresa, você pode tomar decisões mais assertivas para melhorar a sua gestão financeira e aumentar a sua lucratividade.

Continue acompanhando nosso blog para mais dicas e informações úteis à gestão do negócio. Até o próximo conteúdo 😉