Na contabilidade, o conceito de ativo e passivo é super importante para a gestão financeira de qualquer empresa, seja grande ou pequena.
Entender o que é ativo e passivo, e como eles são classificados e gerenciados, traz um grande suporte para que seja possível tomar decisões financeiras adequadas.
Contudo, alguns elementos ainda causam certa dúvida na hora de indicar a classificação, como é o caso dos fornecedores, por exemplo.
Fornecedores entram como ativo ou passivo? Eis a questão!
Nesse artigo, vamos explicar o que é ativo e passivo na contabilidade e como eles são diferentes, inclusive na hora de indicar os fornecedores.
Vamos lá?
O que é ativo na contabilidade?
Ativo é um termo utilizado na contabilidade para representar tudo o que a empresa possui e que pode gerar benefícios econômicos futuros.
Isso inclui bens físicos, como imóveis, equipamentos, estoques, e também direitos, como contas a receber e investimentos.
Em outras palavras, o ativo representa todos os recursos que a empresa tem disponível para gerar receita e lucro.
Além disso, o ativo é classificado em duas categorias: ativo circulante e ativo não circulante.
O ativo circulante é composto por bens e direitos que podem ser convertidos em dinheiro em um curto período de tempo, geralmente até um ano.
Já o ativo não circulante é composto por bens e direitos que não podem ser facilmente convertidos em dinheiro, como imóveis e investimentos de longo prazo.
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Exemplos de ativos
Para que fique mais claro de compreender, separamos alguns exemplos do que pode ser considerado ativo junto a sua empresa
- Dinheiro em caixa
- Contas a receber
- Estoques de produtos
- Imóveis
- Equipamentos
- Investimentos de curto prazo
- Marcas e patentes
- Veículos
Etc.
O que é passivo na contabilidade?
Passivo é um termo utilizado na contabilidade para representar todas as obrigações e dívidas que a empresa tem com terceiros.
Isso inclui empréstimos, contas a pagar, impostos e outras obrigações financeiras. Em outras palavras, o passivo representa todas as fontes de financiamento que a empresa utiliza para manter suas operações.
O passivo também é classificado em duas categorias: passivo circulante e passivo não circulante.
O passivo circulante é composto por todas as dívidas que a empresa deve pagar em um curto período de tempo, geralmente até um ano.
Já o passivo não circulante é composto por todas as dívidas que a empresa deve pagar em um período de tempo maior do que um ano.
Exemplos de passivos
Veja abaixo alguns exemplos de passivos:
- Empréstimos bancários
- Contas a pagar
- Salários a serem pagos
- Impostos a pagar
- Fornecedores a pagar
- Empréstimos de longo prazo
- Obrigações trabalhistas
- Contratos de aluguel.
Entre outros.
Diferença entre ativo e passivo
A principal diferença entre ativo e passivo é que o ativo representa tudo o que a empresa possui e que pode gerar benefícios econômicos futuros, enquanto o passivo representa todas as obrigações e dívidas que a empresa tem com terceiros.
De forma resumida, o ativo é uma fonte de recursos para a empresa, enquanto o passivo é uma fonte de obrigações.
Outra diferença importante entre ativo e passivo é que o ativo é usado para gerar receita e lucro, enquanto o passivo é usado para financiar o ativo.
Em outras palavras, o ativo representa o que a empresa tem, enquanto o passivo representa o que a empresa deve.
Entendendo a diferença entre ativo e passivo fica muito mais fácil categorizar todos os elementos da gestão da sua empresa.
Fornecedores entram como ativo ou passivo na contabilidade?
Os fornecedores são classificados como passivos porque representam uma obrigação que a empresa tem que pagar.
Quando uma empresa compra mercadorias ou serviços de um fornecedor, ela adquire uma obrigação de pagamento. Essa obrigação é registrada como uma conta a pagar, que é um passivo.
Por exemplo, se uma empresa compra R$ 10.000 em mercadorias de um fornecedor, ela adquire uma obrigação de pagamento de R$ 10.000.
Essa obrigação é registrada como uma conta a pagar, que é um passivo. Quando a empresa paga o fornecedor, a conta a pagar é baixada e o passivo é reduzido.
Ficou claro? Como a empresa assume uma dívida e uma obrigação financeira, entre como passivo.
👉 Leia também: Quem paga o IPI na nota fiscal, o comprador ou o vendedor?
Como os fornecedores afetam o balanço patrimonial de uma empresa?
Os fornecedores afetam o balanço patrimonial da empresa por meio de suas contas a pagar. As contas a pagar são dívidas que a empresa possui com seus fornecedores, em decorrência da compra de mercadorias ou serviços.
Essas dívidas são classificadas como passivos circulantes, pois geralmente precisam ser pagas no curto prazo, ou seja, em até um ano.
Quando uma empresa adquire mercadorias ou serviços de um fornecedor, ela registra essa transação em sua contabilidade.
A compra é registrada como um aumento no ativo (estoque ou despesa antecipada) e uma dívida (contas a pagar) é registrada como um aumento no passivo circulante. O fornecedor é, portanto, um credor da empresa e a empresa é devedora.
Assim, os fornecedores afetam o balanço patrimonial de uma empresa de duas maneiras: através do aumento de seu ativo, quando compram mercadorias ou serviços, e através do aumento de seu passivo, quando adquirem dívidas com fornecedores.
Esses dois fatores estão diretamente relacionados à saúde financeira da empresa e podem ser utilizados para avaliar sua capacidade de pagar suas obrigações.
Um aumento nos ativos da empresa pode indicar que ela está investindo em seu crescimento e expansão, o que é positivo.
No entanto, um aumento nos passivos pode indicar que a empresa está assumindo mais dívidas do que pode pagar, o que é negativo. É importante que a empresa monitore cuidadosamente suas contas a pagar para evitar problemas de fluxo de caixa e inadimplência.
E aí, gostou dessas dicas para saber se fornecedores entram como ativo ou passivo na contabilidade? Esperamos que sim!
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