Sistema para loja: 5 ferramentas que seu negócio precisa

Em um mundo cada vez mais digital e cheio de informações, os empreendedores não podem basear suas decisões em “achismos” e documentar os dados de qualquer maneira.

Além disso, para a empresa funcionar da melhor forma, é possível contar com ferramentas tecnológicas para automatizar e simplificar os processos.

Sendo assim, é possível adotar um sistema para loja, proporcionando a integração das informações e facilitando o dia a dia da empresa.

Diante disso, preparamos este artigo para te mostrar 5 opções de sistema para loja que não podem faltar no seu negócio. Vamos lá?

O que é e por que utilizar um sistema para loja?

Antes de indicarmos sugestões de sistema para loja, vamos entender o que é essa ferramenta e por que você deve adotá-la.

Um sistema para loja nada mais é do que uma solução tecnológica que automatiza os processos internos, evitando perda de tempo e recursos.

Através de um sistema para loja é possível automatizar atividades de diversos setores, como finanças, vendas, processos administrativos, atendimento ao cliente e muito mais.

Além disso, esses sistemas possibilitam outras facilidades, tais como:

• Emissão rápida de documentos (NF-e, NFC-e, SAT, entre outros);
• Gestão de caixa (abertura e fechamento).

Portanto, utilizar um sistema para a sua loja, irá proporcionar mais agilidade nos processos, promovendo um atendimento de melhor qualidade para o consumidor.

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Como escolher o melhor sistema para loja?

Como dissemos, o sistema para loja pode ser utilizado em diversos setores. Porém, é preciso, primeiro, identificar onde estão ocorrendo falhas e, a partir disso, selecionar o sistema.

Vale ressaltar que cada organização possui necessidades e perfis diferentes, sendo assim, existem softwares diferentes para atender essa demanda.

Porém, no geral, o sistema para loja deve conseguir atender as necessidades da sua loja, além de auxiliar na gestão de tarefas, como:

• Gestão de compras;
• Gestão de vendas;
• Gestão de entregas.

Para ajudar ainda mais o seu estabelecimento, é importante que o software possua as seguintes funcionalidades:

Sistema em nuvem

Com um sistema para loja em nuvem, é possível acessar as informações em qualquer lugar e a qualquer hora. Proporcionando mais segurança para os dados armazenados.

Relatórios preciso

O sistema escolhido, também deve conseguir fornecer relatórios precisos que auxiliem no processo de tomada de decisão.

Para isso, o sistema deve compilar rapidamente informações como lucros, número de vendas, compras, entre outros

E, a partir disso, será possível tomar as melhores decisões, tanto para a empresa e colaboradores, quanto para os clientes.

Suporte do sistema

Na hora de escolher o sistema para a sua loja, é importante estar atento ao suporte que a empresa fornece.

Isso porque, dependendo da complexidade do sistema, é preciso ter uma equipe remota ou virtual para auxiliar na implementação e na utilização do software.

Integração com o ponto de venda

Por último, o sistema para loja deve integrar todas as unidades da empresa, proporcionando o acesso instantâneo das informações.

5 tipos de sistema para loja que o seu negócio precisa

Agora que você já sabe o que é e como escolher o sistema para loja, preparamos uma lista com os principais tipos de software que você pode utilizar no seu negócio. Confira!

Sistema de gestão financeira

Para a empresa crescer, fazer investimento e proporcionar melhores soluções para o cliente, é necessário que ela esteja financeiramente saudável.

Sendo assim, é possível adotar sistemas de gestão financeira que vão auxiliar a acompanhar o orçamento da empresa, por meio de relatórios específicos.

Através desses dados, os lojistas conseguem visualizar como anda a empresa e identificar pontos que precisam ser melhorados.

Sistema ERP

O sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é um software capaz de integrar todos os departamentos da empresa. Através desse sistema, é possível gerenciar os seguintes processos:

• Manufatura;
• Logística;
• Distribuição;
• Vendas;
• Gestão de recursos humanos.

Sistema de vendas on-line

Se a sua loja trabalha com vendas on-line, será necessário adotar uma plataforma de venda onde o cliente poderá pesquisar os produtos e comprá-los.

Além disso, o site deve possuir funções importantes para o lojista, tais como:

• Categorização de produtos;
• Gestão do carrinho de compra;
• Administração fiscal.

O sistema de vendas on-line também pode estar integrado com o suporte ao cliente, por exemplo.

Sistema de gerenciamento de estoque

Imagine a seguinte situação: na hora de vender um produto você descobre que ele está em falta no estoque.

Ou ainda, você se depara com um produto parado no estoque há muito tempo e que está vencido.

Em ambas situações, a sua loja poderá ter um prejuízo financeiro e um cliente insatisfeito.

Portanto, adotar um sistema de gestão de estoque ajuda a rastrear as mercadorias e saber, com antecedência, quais precisam ser adquiridas para repor o estoque.

Dessa forma, a sua loja não terá impactos negativos no faturamento e poderá atender o cliente da melhor forma.

Sistema de logística

Caso a sua loja trabalhe com entregas, a logística se torna um departamento essencial, principalmente, para o cliente ter uma boa experiência de compra.

Portanto, um sistema de logística é essencial para administrar o envio da mercadoria para o cliente, incluindo o rastreamento dos produtos.

Além disso, o sistema permite que a empresa acompanhe as entregas e consiga realizá-las no prazo estabelecido.

👉 Leia também: Empresas de logística: como escolher a melhor para sua loja?

Exemplos de sistema para loja

Veja, a seguir, uma lista com algumas empresas que oferecem sistema para loja. Assim, você poderá escolher a melhor opção para o seu negócio, são elas:

• Gestão Click;
• Soften Sistemas;
• Capterra;
• Gdoor;
• Nox;
• Clientar.

Quais as vantagens de utilizar um sistema para loja?

Como dissemos, um sistema para loja permite automatizar os processos e facilitar a rotina da empresa.

Ao mesmo tempo, o sistema gera dados que auxiliam os lojistas a entender quais produtos estão com pouca ou alta demanda, acompanhar o prazo de validade, valores a receber e muito mais.

Diante dessas informações, é possível tomar decisões assertivas, que irão gerar impactos positivos para a empresa e seus consumidores.

Por fim, trabalhar com um sistema para loja, é uma forma de aumentar as vendas do seu negócio e melhorar o relacionamento com o cliente.

E aí, gostou de conhecer o sistema para loja? Esperamos que essas dicas ajudem o seu negócio.

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