Ao planejar a criação e a formalização de um negócio, é natural que você se depare em determinado momento com alguns termos que podem gerar algumas dúvidas, sendo dois deles razão social e nome fantasia.
Ambos os termos estão relacionados à identificação da sua marca e, por isso, é de suma importância que você os entenda para evitar erros e problemas depois.
Sendo assim, se você quer entender qual a diferença entre razão social e nome fantasia de forma simples e descomplicada, continue acompanhando a leitura com atenção!
Recentemente, publicamos aqui em nosso blog um post completo sobre como abrir CNPJ MEI — hoje, a forma mais fácil e rápida de se obter um número de registro como pessoa jurídica.
E, durante esse processo de formalização, é necessário informar alguns dados, como RG, telefone para contato, e-mail, capital social, ocupação, além da razão social e nome fantasia do microempreendedor.
Sendo assim, para esclarecer todas as dúvidas que envolvem estes dois últimos itens, confira a seguir as explicações a respeito da diferença entre eles!
A razão social nada mais é do que a forma oficial, jurídica, de como o seu negócio será registrado.
No caso de MEIs, por exemplo, ela é definida pelo nome completo do microempreendedor (que está registrado em sua certidão de nascimento) mais o número de seu CPF (Cadastro de Pessoa Física).
Por exemplo, Maria Júlia Rodrigues 123.456.789-10.
Basicamente, é com esse nome que os órgãos públicos vão reconhecer o seu negócio. E, justamente por isso, a razão social é o nome que está presente, por exemplo, em notas fiscais, em contratos e documentos oficiais.
Além disso, diferentemente do nome fantasia que explicaremos logo abaixo, a razão social é obrigatória. Então, você não consegue abrir um negócio sem informá-la e registrá-la.
O nome fantasia nada mais é do que a forma como o público conhecerá o seu negócio. Ou seja, trata-se do nome popular dele, que estará ligado às questões comerciais e de marketing.
Veja, pegando o exemplo que citamos acima da Maria Júlia Rodrigues e supondo que ela esteja abrindo um MEI para atuar com atividades de estética e serviços de cuidados com a beleza, o nome fantasia dela poderia ser, por exemplo, Maju Esteticista, Maju Cabeleireira etc.
Entendeu a diferença? É bem simples, não é mesmo?
Basicamente, o nome fantasia será usado em propagandas publicitárias e cartões de visita, para nomear o seu site e as suas redes sociais, para divulgar a sua marca em eventos corporativos e panfletos e assim por diante.
Para exemplificar e deixar ainda mais clara a diferença entre razão social e nome fantasia, separamos abaixo três exemplos de marcas famosas:
Poder, pode, porém, um bom nome fantasia tende a ser bem mais interessante e atrativo para os clientes e também para o negócio.
Então, vale a pena separar as coisas e trabalhar uma nomenclatura diferente para o nome fantasia.
Como dissemos mais acima, a razão social de quem é MEI é definida pelo nome completo do microempreendedor mais o número do seu CPF. Então, nesse caso, não há muito o que fazer, afinal, esse já é o padrão definido pela Receita Federal.
Porém, se o seu negócio for enquadrado em um outro tipo societário, você tem mais autonomia e liberdade para escolher o nome que preferir.
Agora, é claro que para isso, é importante ter alguns cuidados para não cometer erros e também para evitar transtornos futuros.
Por isso, veja a seguir os principais pontos que você deve se atentar sobre esse aspecto:
Observação importante: como a razão social tem fins legais e obrigação fiscal, é mais difícil alterá-la. Portanto, pense nela com bastante cuidado e atenção para evitar dores de cabeça depois, ok?
Se futuramente você quiser alterar a razão social do seu negócio, tudo bem, você até pode, porém tenha em mente que ao fazer isso será necessário atualizar todos os registros e documentos da empresa depois.
E para registrá-la/alterá-la, é necessário ir até um cartório ou até à Junta Comercial do seu estado.
Tirando o item cinco que explicamos no tópico sobre a razão social, é importante que para escolher um bom nome fantasia para o seu negócio você:
Agora, além desses aspectos, é importante que você:
Além disso, vale ressaltar que, diferentemente da razão social, o nome fantasia não é algo obrigatório, não possui obrigação fiscal e pode ser alterado facilmente.
Inclusive, no post que fizemos recentemente sobre como alterar dados do MEI, nós explicamos como você pode mudar o nome fantasia do seu negócio em poucos passos.
E então, com base nas dicas e informações apresentadas, ficou mais fácil entender a diferença entre razão social e nome fantasia? Esperamos que sim!
Agora, é hora de “colocar a mão na massa” e trabalhar nessas duas nomenclaturas para o seu negócio. E se você precisar de alguma ajuda ou até mesmo inspiração, separamos esses dois conteúdos para você conferir: