Como criar e-mail personalizado de empresa grátis?

O e-mail é um canal de comunicação importante para uma empresa, seja para se comunicar com os seus colaboradores ou com os clientes. Mas você sabe como criar e-mail de empresa grátis e de forma personalizada?

Embora existam diversas redes sociais, como Whatsapp e Instagram, o e-mail corporativo ainda é um meio de comunicação muito utilizado. Ter um e-mail corporativo passa uma imagem mais profissional para uma marca, além de ajudar na organização do dia a dia da empresa.

Entenda melhor o que é um e-mail personalizado e a importância para o seu negócio.

O que é e-mail personalizado?

O e-mail personalizado nada mais é que um serviço de e-mail que utiliza um domínio de um provedor. O empreendedor pode encontrar provedores tanto gratuitos quanto pagos para criar o e-mail corporativo da sua empresa.

Quando a marca decide criar e-mail de empresa grátis para os colaboradores, ele geralmente é formado por: seunome@nomedaempresa.com ou senome@nomedaempresa.com.br.

É indicado que cada colaborador possua o seu próprio e-mail personalizado ou que a empresa crie e-mails para cada setor, para organizar melhor os usuários que poderão ter acesso a eles.

Assim, cada setor saberá quem é o responsável por respondê-lo, tornando o processo de respostas mais rápido e eficaz e diminuindo as chances de e-mails importantes não receberem o retorno necessário.

Para criar e-mail de empresa grátis, é necessário ter um domínio personalizado e um provedor de e-mails, que falaremos mais a seguir.

Importância do e-mail personalizado

O e-mail corporativo pode oferecer diversos benefícios para a sua empresa. Além de facilitar a vida dos seus colaboradores e clientes, ele pode oferecer algumas vantagens como:

Estratégias de e-mail marketing

O e-mail marketing é uma estratégia do marketing digital utilizada pelas empresas com o objetivo de gerar resultados. Através de um e-mail profissional, a marca pode criar campanhas com promoções, novidades, curiosidades sobre o negócio, entre outros, trabalhando as etapas de funil de vendas de acordo com o grupo de clientes.

Para trabalhar com a estratégia de e-mail marketing no seu negócio, é necessário ter um banco de dados contendo informações dos seus clientes, como nome e e-mail, além de um histórico dos pedidos para entender quais produtos ou serviços eles têm mais interesse.

Mas, a dica é criar um e-mail profissional, para que suas campanhas não acabem caindo na caixa de spam dos clientes e não alcançando o seu objetivo.

Leia também: Como pedir feedback ao cliente?

Credibilidade no mercado e confiança do cliente

O e-mail profissional traz mais credibilidade e autoridade para uma marca, impactando na confiança do cliente em seu negócio. Mostrando que se trata de uma empresa que tem um comprometimento com a sua imagem e comunicação.

Além disso, o e-mail profissional pode oferecer uma sensação maior de segurança. Por tanto, criar e-mail de empresa grátis é essencial para trabalhar o branding da sua marca e reforçar a comunicação com os seus clientes.

Produtividade, integração e organização

Utilizar o e-mail profissional pode ajudar na produtividade dos seus colaboradores e na integração das equipes da sua empresa. Além de facilitar a organização dos setores, ajudando nos processos do dia a dia.

Quando cada colaborador possui o seu e-mail, ele já fica ciente de como deve ser o processo de envio, recebimento e respostas do mesmo, assim como também ele pode contatar os seus colegas, caso seja necessário.

Essa divisão ajuda na organização e evita a sobrecarga de um só departamento ou colaborador, além de centralizar os assuntos relacionados a cada setor, evitando que algumas informações sigilosas da empresa não sejam compartilhadas.

Como criar e-mail personalizado passo a passo

A forma mais comum e usual de conseguir um e-mail de empresa grátis é contratando um serviço de hospedagem de domínio que ofereça o e-mail de forma gratuita. Existem alguns sites que disponibilizam esse serviço com pacotes e diferentes planos.

Dependendo do serviço contratado, será possível personalizar o e-mail da sua empresa, além de contar com vantagens como armazenamento em nuvem, upload de arquivos, calendários e agenda online integrados.

Veja alguns exemplos de sites que você pode criar e-mail de empresa grátis, personalizado ou não.

Mail.com

O Mail.com é um provedor que oferece serviços de e-mails de forma gratuita. Embora não seja possível personalizar sua conta, é possível encontrar mais de 200 opções de domínio de e-mail para sua escolha.

O site oferece também recursos de armazenamento online, importação de e-mail para outros provedores, agenda online, acesso pelo celular, entre outros benefícios.

Para criar um e-mail no Mail.com, basta entrar no site e seguir as instruções.

Umbler

A Umbler é uma outra opção para quem busca contratar serviços de provedores e hospedagens. A empresa oferece ao usuário opção de e-mail grátis para armazenamento de até 1gb.

O site oferece alguns benefícios para os usuários como sistema anti-spam, envio de e-mails para grupos, resposta automática, agenda online, entre outros.

Para criar um e-mail corporativo grátis no Umbler, acesse o site e siga as instruções.

Zoho

O Zoho oferece um serviço de provedor e hospedagem, onde o usuário pode criar um e-mail corporativo de forma personalizada. O site até então permitia que os e-mails fossem criados de forma gratuita, mas recentemente mudou a política e hoje cobra US$1 dólar por mês.

Quem contrata o serviço do Zoho, encontra diversos benefícios como roteamento de e-mails, acesso offline, tarefas, notas e marcadores, entre outros.

Para criar uma conta corporativa, basta entrar no site e seguir o passo a passo com as instruções.

E aí, gostou de saber mais sobre como criar e-mail de empresa grátis e a importância de um e-mail profissional para o seu negócio? A Inventa é a parceria perfeita para o crescimento da sua empresa, levando conhecimento e os melhores fornecedores para o empreendedor.

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