Como fazer o controle de fornecedores? Dicas e ferramentas

Se você é um lojista ou fabricante, como lida com o controle de fornecedores hoje? O controle de fornecedores é um processo essencial para qualquer empresa que busca garantir a qualidade dos produtos e serviços que oferece.

Um bom controle de fornecedores é capaz de minimizar riscos, reduzir custos e melhorar a eficiência da empresa, além de, é claro, proporcionar produtos de qualidade aos clientes.

Por isso, nesse artigo, vamos trazer algumas dicas e ferramentas para fazer o controle de fornecedores de forma eficiente.

Vamos lá?

Por que é importante fazer o controle de fornecedores?

O controle de fornecedores permite às empresas identificar riscos e problemas que podem afetar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos.

Ao avaliar fornecedores com base em critérios específicos a sua empresa pode escolher os melhores fornecedores e, consequentemente, melhorar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos.

Os principais critérios que devem ser observados são:

• Prazo de entrega
• Qualidade do produto
• Capacidade de produção
• Preços competitivos

Além disso, um bom controle de fornecedores permite que a empresa mantenha um relacionamento mais próximo com os fornecedores e estabeleça parcerias mais sólidas.

Isso pode resultar em preços mais competitivos, prazos de entrega mais curtos e produtos mais personalizados.

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Dicas para fazer o controle de fornecedores

Fazer o controle de fornecedores não é uma tarefa difícil, contudo, você precisa de critérios bem definidos para poder dizer se um fornedor está sendo eficaz no fornecimento ou não.

Por isso, separamos abaixo algumas dicas para te ajudar a fazer essa qualificação. Vamos lá?

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Defina seus critérios de seleção

Como vimos, antes de escolher um fornecedor, é importante definir seus critérios de seleção. Isso pode incluir preços competitivos, qualidade do produto ou serviço, capacidade de entrega e garantias de suporte.

Ao estabelecer esses critérios, você poderá avaliar fornecedores potenciais com base em métricas objetivas. É uma forma de fazer com que a seleção entregue os fornecedores mais confiáveis para as suas necessidades.

Faça avaliações regulares de desempenho

Avaliações regulares de desempenho ajudam a garantir que os fornecedores estejam cumprindo seus acordos. Isso pode incluir avaliar sua capacidade de entrega, qualidade do produto ou serviço, preços e nível de suporte ao cliente.

As avaliações podem (e devem) ser realizadas regularmente para garantir que os fornecedores continuem a atender às suas expectativas.

Afinal, a sua parceria com um fornecedor pode começar com boas entregas e expectativas, mas não raro é comum observar empresas se frustrando posteriormente quando o fornecedor deixa de entregar conforme o combinado.

Diversifique seus fornecedores

Ter vários fornecedores pode ajudar a reduzir o risco de interrupções no fornecimento. Se um fornecedor tiver problemas, você poderá contar com outro para evitar atrasos ou falhas de entrega.

Além disso, diversificar os fornecedores pode ajudar a encontrar preços mais competitivos, seja em diferentes produtos ou épocas do ano.

Ferramentas para fazer o controle de fornecedores

Agora que você já tá por dentro das principais dicas de como fazer o controle de fornecedores, vamos te apresentar algumas opções e alternativas para esse tipo de gestão.

Desde sistemas online até a boa e velha planilha, não faltam possibilidades para que você consiga de uma vez por todas realizar um controle eficaz.

Softwares e sistemas

Há diversos softwares de gerenciamento de fornecedores disponíveis no mercado, cada um com suas próprias funcionalidades e benefícios.

Separamos abaixo algumas opções que podem ser úteis para uma loja que deseja gerenciar seus fornecedores de forma eficaz!

SAP Ariba

O SAP Ariba é um software de gerenciamento de fornecedores em nuvem que ajuda a simplificar e acelerar a colaboração entre empresas e fornecedores. Ele oferece recursos para gestão de contratos, gerenciamento de riscos e conformidade, além de uma rede global de fornecedores conectados.

Coupa

O Coupa é uma plataforma de gerenciamento de fornecedores baseada em nuvem que ajuda as empresas a otimizar seus processos de compras e gerenciar melhor seus fornecedores. Ele oferece recursos para gestão de fornecedores, controle de gastos e análise de desempenho de fornecedores.

Zycus

O Zycus é uma solução de gerenciamento de fornecedores que oferece recursos para gestão de fornecedores, gerenciamento de riscos, análise de desempenho e conformidade regulatória. Ele também oferece recursos de automação para otimizar processos de compras e gerenciar melhor as informações de fornecedores.

Jaggaer

O Jaggaer também é um software de gerenciamento de compras e fornecedores que ajuda as empresas a otimizar seus processos de compras, gerenciar seus fornecedores e melhorar o desempenho da cadeia de suprimentos. Ele oferece recursos para gestão de contratos, gerenciamento de riscos e conformidade, além de uma rede global de fornecedores conectados.

Oracle Procurement Cloud

O Oracle Procurement Cloud é uma solução de gerenciamento de fornecedores que oferece recursos para gestão de fornecedores, gerenciamento de riscos, análise de desempenho e conformidade regulatória. Ele também oferece recursos de automação para otimizar processos de compras e gerenciar melhor as informações de fornecedores.

Como fazer o controle de fornecedores no excel?

Fazer o controle de fornecedores no Excel pode ser uma opção econômica e prática para empresas que não têm orçamento para investir em softwares de gerenciamento de fornecedores.

Por isso, separamos um passo a passo sobre como criar uma planilha de controle de fornecedores no Excel:

1. Abra o Excel e selecione a opção “Nova Planilha”. Em seguida, insira os títulos das colunas em uma linha na parte superior da planilha. Esses títulos podem incluir “Nome do Fornecedor”, “Contato”, “E-mail”, “Telefone”, “Endereço” e “Observações”.
2. Na linha abaixo dos títulos das colunas, comece a inserir as informações de cada fornecedor. Certifique-se de inserir todas as informações relevantes, como o nome da empresa, o nome do contato, o endereço de e-mail, o telefone e o endereço físico. Se houver informações adicionais que você deseja registrar, insira-as na coluna “Observações”.
3. Crie uma nova coluna na planilha intitulada “Avaliações Regulares”. Nesta coluna, você pode definir as avaliações que serão realizadas para cada fornecedor. Isso pode incluir a qualidade do produto ou serviço, capacidade de entrega, preço e suporte ao cliente.
4. Crie uma nova coluna na planilha intitulada “Notas”. Nesta coluna, você pode adicionar notas para cada fornecedor. Isso pode incluir informações como o histórico de entrega, problemas de qualidade ou feedback de outros departamentos da empresa.
5. Adicionar um filtro à planilha pode ajudar a tornar mais fácil a visualização de informações específicas. Para fazer isso, vá para a guia “Dados” na parte superior da tela e clique em “Filtro”. Isso adiciona um botão de filtro a cada título de coluna na parte superior da planilha.
6. Salve a planilha e atualize regularmente as informações sobre cada fornecedor. Certifique-se de realizar avaliações regulares e adicionar notas conforme necessário. Use o filtro para visualizar informações específicas, como fornecedores com melhor desempenho ou aqueles que precisam de mais atenção.

E aí, gostou dessas dicas para fazer o controle de fornecedores? Esperamos que sim! Com alguns passos e critérios simples, é possível criar uma boa gestão de fornecedores.

Continue acompanhando nosso blog para mais dicas, informações e curiosidades úteis ao lojista e empreendedor.

Até o próximo conteúdo!