Como calcular frete para cliente? Dicas e passo a passo

Saber como calcular frete para cliente é uma tarefa essencial para quem tem um negócio. Afinal, o valor relacionado a esse item pode resultar em dois tipos de situação: atrair consumidores e gerar mais vendas/fidelização ou afastá-los.

E é claro que esse segundo cenário não é o que empreendedores desejam para o seus negócios.

Por isso, se você quer saber como calcular frete para cliente de modo a agradar os seus consumidores e pagar menos no envio de produtos, confira, com atenção, as informações a seguir. Boa leitura!

Como calcular frete para cliente

Falar sobre frete é um assunto que costuma gerar controvérsias no mundo dos negócios.

Isso porque, dependendo do valor cobrado, o empreendedor pode afastar consumidores fazendo com que eles desistam de uma compra ou, ainda, pagar menos e comprometer a qualidade do envio, ou pagar caro e comprometer a sua margem de lucro.

O ideal, claro, é encontrar um meio-termo, um ponto de equilíbrio que permita cobrar um valor justo e adequado pelo frete. Sendo assim, saber como calculá-lo corretamente é fundamental.

Agora, como fazer isso? Quais pontos devem ser observados e considerados ao fazer esse cálculo?

A primeira questão que você deve ter em mente é o que o tipo de produto que você vende, assim como as dimensões da embalagem utilizada para enviá-lo, influenciarão no preço do frete.

Para tornar essa explicação mais clara, veja a seguir como esse cálculo é feito por meio de uma fórmula estabelecida pelos Correios (e que também é utilizada por diversas transportadoras).

Como calcular frete para cliente com a fórmula dos Correios

Os Correios, principal empresa de entregas do Brasil, utilizam a seguinte fórmula para calcular o valor do frete:

Frete = Altura x Largura x Comprimento / 6.000

O resultado obtido equivale ao peso cúbico da encomenda, isto é, ao espaço que ela ocupa dentro de um veículo que será responsável por fazer a entrega.

Então, supondo que a embalagem de um produto tenha 25 cm de altura, 40 cm de largura e 95 cm de comprimento, o cálculo do frete é feito da seguinte maneira:

Frete = 25 x 40 x 95 / 6.000

Frete = 95.000 / 6.000

Frete = 15,8 kg

Nesse caso, o peso cúbico é de 15,8 kg. Então, o valor do frete será cobrado em cima dele.

Agora, vale ressaltar que se o peso cúbico for igual ou inferior a 10 kg, o peso real (físico) do produto é o que será utilizado para definir o valor do frete.

Exemplo prático

Imagine que você tenha um produto de 5 kg e as dimensões da embalagem são as seguintes:

• altura = 15 cm;
• largura = 50 cm;
• comprimento = 75 cm;

Utilizando a fórmula, temos o seguinte resultado:

Frete = 15 x 50 x 75 / 6.000

Frete = 56.250 / 6.000

Frete = 9,3 kg

Nesse caso, como o peso cúbico é inferior a 10 kg, os 5 kg é que serão considerados.

Observação importante: ao utilizar a fórmula acima, a soma dessas três dimensões (altura, largura e comprimento) não pode ultrapassar 200 cm, ok? É uma condição que os Correios impõem.

Agora, você não precisa ficar fazendo esse cálculo toda vez para descobrir o valor de um frete — até porque isso não é nada prático.

Para facilitar, você pode usar o próprio simulador dos Correios. Basta preencher os campos solicitados pela ferramenta e depois clicar no botão “Calcular”.

Os dados que você precisa fornecer são:

• data da postagem;
• o CEP do seu negócio (origem) e o CEP do seu cliente (destino);
• tipo de serviço (PAC, Sedex, Telegrama etc.);
• formato da embalagem (caixa/pacote, envelope ou rolo/cilindro);
• tipo de embalagem que será utilizada (dos Correios ou outra);
• peso da mercadoria (em quilos);
• dimensões da embalagem (altura, largura e comprimento), caso não escolha uma das opções disponibilizadas pelos Correios.

Modalidades de frete dos Correios e distância a ser percorrida

Se você já utilizou os serviços dos Correios, deve saber que existem diferentes modalidades de frete disponíveis. As mais utilizadas são Sedex e PAC.

Porém, há variações, como o Sedex 10, que garante a entrega do produto até as 10h do dia seguinte no endereço do destinatário (e que também é uma opção mais cara, vale ressaltar).

Então, além de considerar o cálculo do frete com base nas dimensões e no peso do produto, é necessário pensar na modalidade de entrega que será escolhida, afinal, ela também influenciará no preço.

E, além desses fatores, outro item que influenciará no valor do frete é a distância a ser percorrida. Isso porque quanto mais longe e afastados forem os endereços de entrega, mais caro tende a ser o serviço.

Transportadoras

Até aqui, você conferiu informações e cálculos relacionados aos serviços dos Correios. No entanto, a empresa pública federal não é a única opção de transporte/entrega de mercadorias no mercado.

Hoje, existem alternativas como a DHL, FedEx, Jadlog, Loggi, Mandaê, Sequoia e a Total Express. E, talvez, uma delas possa fazer mais sentido para o seu negócio.

Portanto, vale a pena buscar mais informações sobre o trabalho realizado por essas transportadoras de modo a encontrar uma opção que atenda às suas necessidades. E ao fazer isso, é de suma importância avaliar os seguintes aspectos:

• reputação da empresa;
• custo do frete;
• quantidade de pedidos;
• influência da distância;
• disponibilidade dos serviços;
• características e segurança;
• rastreamento dos produtos;
• prazo de entrega — e falando nisso…

A importância do prazo de entrega

Ao calcular o frete para um cliente, além de analisar o preço cobrado pela entrega da mercadoria, é de suma importância considerar o tempo que levará para o produto ser entregue, ou seja, o seu prazo.

Isso porque, se a entrega for demorada e os clientes não podem/querem esperar muito tempo, a tendência é que eles desistam da compra e busquem uma alternativa melhor, que atenda às suas necessidades.

Portanto, se você não quer afastar clientes e perdê-los para a concorrência, tenha atenção não só com o preço do frete, mas com o prazo de entrega também!

E então, gostou do artigo? As dicas e informações apresentadas foram úteis?

Como você viu, há diferentes fatores para analisar ao calcular o frete para o cliente, além de opções distintas para escolher uma empresa responsável por esse serviço — Correios ou transportadoras!