Por que é importante centralizar as compras no atacado?

A maioria dos lojistas que estão em busca de mercadoria para o seu negócio precisam entrar em contato com diferentes fornecedores.

Porém, esse processo leva muito tempo e pode ocorrer falhas, prejudicando o andamento da empresa e até o consumidor final.

Portanto, uma forma de solucionar esse problema é centralizar as compras no atacado. Mas, você sabe como fazer isso e quais as vantagens dessa estratégia?

Pensando nisso, preparamos esse artigo para te ajudar a entender por que é importante centralizar as compras no atacado.

Quer saber mais? Então, continue acompanhando!

O que é centralização de compras no atacado?

Centralizar as compras no atacado significa designar um profissional ou uma equipe exclusiva para realizar as aquisições da empresa.

Além disso, essa equipe será responsável também pela negociação de preço, prazos, formas de pagamentos e outros procedimentos relacionados ao processo de compra.

No caso das compras no atacado, os profissionais serão responsáveis por buscar um fornecedor que atenda as necessidades da empresa e adquirir os produtos em um único lugar, economizando tempo e dinheiro.

Ou seja, você centraliza a pessoa responsável e o fornecedor de confiança, garantindo muito mais qualidade para todo o processo de compra.

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Compras no atacado: porque centralizar?

Se você ocupa um cargo de gestão em uma empresa ou é empreendedor de um negócio já se deparou com a seguinte situação:

Diante da necessidade de adquirir os produtos ou a matéria-prima do seu negócio, você teve que entrar em contato com diferentes fornecedores que pudessem atender sua necessidade.

No entanto, esse processo é muito burocrático e trabalhoso. Isso porque, é preciso entrar em contato com diferentes empresas, solicitar orçamento, entender como funciona o pagamento, prazo de entrega.

E, em alguns casos, o fornecedor pode não conseguir te atender completamente. Dessa forma, você terá que contatar outra empresa para atender seu pedido.

Sendo assim, as mercadorias não chegarão juntas, os pagamentos serão feitos em momentos e de formas diferentes e isso pode impactar negativamente o seu negócio.

Portanto, centralizar as compras no atacado é uma forma de tornar o processo de compra de produtos e matérias-primas mais simples, rápido e sem burocracia.

Nesse sentido, o empreendedor deve buscar um único fornecedor para atender sua necessidade, como a Inventa, por exemplo, uma empresa que trabalha com mais de 1.000 marcas.

Desse modo, você poderá encontrar todos os produtos para o seu negócio em uma única plataforma.

Portanto, o empreendedor poderá economizar tempo e dinheiro. Além disso, as mercadorias irão chegar ao mesmo tempo, facilitando o processo de venda.

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Quais as vantagens de centralizar as compras no atacado?

Um processo de compras no atacado centralizado é uma ótima estratégia para as empresas que desejam melhorar seu negócio e proporcionar uma melhor experiência ao consumidor.

Além disso, é importante que as aquisições de produtos sejam feitas exclusivamente por um único grupo de pessoas dentro das empresas.

Esses profissionais terão o conhecimento de onde adquirir os materiais, qual o orçamento disponível, prazo de pagamento praticado pela empresa, entre outros.

Veja, a seguir, outras vantagens de centralizar as compras no atacado:

1 – Economia de tempo e dinheiro

Como dissemos, centralizar as compras no atacado é uma forma dos empreendedores economizarem tempo e dinheiro.

Isso porque, ao invés de ter que contatar diferentes empresas para solicitar o material, o empreendedor irá centralizar as compras em um único fornecedor.

Portanto, o processo de compra será mais simples, deixando-o livre para realizar outras tarefas.

Além de ser mais econômico, pois, ao comprar em maior quantidade, o fornecedor poderá conceder desconto ao lojista.

2 – Melhor aproveitamento das verbas

Outra vantagem de centralizar as compras no atacado é que, ter profissionais dedicados para essa função, é uma forma de utilizar as verbas disponíveis da melhor forma.

Isto é, esses profissionais saberão exatamente qual o fornecedor oferece os materiais que precisam, além de possibilitar fechar acordos mais atrativos e mais baratos.

Além disso, a equipe de compras será responsável pela aquisição de todos os materiais, eles poderão negociar preços, descontos, prazos e formas de pagamento com o fornecedor.

3 – Melhor aproveitamento de profissionais

Como dissemos, é interessante que os empreendedores busquem alocar a função de compras em determinadas pessoas ou em uma equipe.

Dessa forma, os profissionais serão mais bem aproveitados, tendo em vista que serão selecionadas pessoas específicas para realizar essa função.

Portanto, os profissionais não ficarão ociosos ou sobrecarregados, e podem trabalhar com mais autonomia.

Além disso, ao centralizar as compras no atacado, os profissionais se sentirão mais motivados e engajados.

4 – Maior controle da gestão

Outra vantagem de centralizar as compras no atacado é que os gestores conseguem acompanhar de perto o andamento do setor.

Além disso, é mais fácil acompanhar onde o dinheiro está sendo gasto, quais produtos estão dando mais retorno financeiro e quais estão dando prejuízos.

Diante disso, é possível desenvolver estratégias para vender produtos que estão parados no estoque, através de ofertas. Por outro lado, deve-se adquirir os produtos mais procurados pelos clientes.

5 – Processos padronizados

Por último, centralizar as compras no atacado em uma única pessoa ou uma equipe, tornam os processos mais padronizados e, logo, mais confiáveis e assertivos.

Além disso, esses profissionais conseguem desenvolver um planejamento para as compras, utilizar as verbas com mais inteligência e de acordo com as necessidades da organização.

Centralizar as compras no atacado é uma estratégia fundamental para as empresas que desejam melhorar seu processo de compra, diminuir erros no processo e conquistar melhores condições de compra, como preço, prazos, formas de pagamento, entre outros.

E aí, gostou de conhecer a importância de centralizar as compras no atacado? Esperamos que sim!

E se você está em busca de um fornecedor para adquirir os produtos para o seu negócio, é só acessar o site da Inventa e buscar entre as mais de 1.000 marcas presentes em nosso catálogo.

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