Você é empreendedor e está com dificuldade para fazer a gestão de estoque da sua loja? Então, saber o que significa SKU pode te ajudar nessa tarefa!
Isso porque, com tantos produtos em estoque, é necessário ter organização, caso contrário, você poderá prejudicar seu faturamento e até o seu cliente.
Por isso, é importante adotar recursos que facilitem o dia a dia da empresa, bem como organizar o estoque.
Pensando nisso, preparamos este post para explicar o que significa SKU e como ele pode ajudar a sua empresa.
Vamos lá?
Afinal, o que significa SKU?
SKU é a sigla para Stock Keeping Unit ou Unidade de Manutenção de Estoque em português. Ou seja, é um código utilizado para identificar os produtos em estoque.
Sendo assim, por meio do SKU, é possível acompanhar os produtos que foram vendidos, entregues, trocados e quais permanecem em estoque.
Desse modo, os empreendedores conseguem fazer a gestão do estoque, uma vez que cada produto possui um SKU único, composto por números e letras, que ajuda a identificar a entrada e saída de produtos.
Assim, ao invés de fazer a busca pelo nome do produto, ela será feita a partir do código SKU, tornando a gestão mais rápida e eficiente.
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Qual a importância do SKU?
Agora que você já sabe o que significa SKU, chegou a hora de falarmos sobre a importância dele para as empresas. Utilizar o SKU gera diversos benefícios, entre eles podemos citar:
1 – Proporciona melhor organização
Melhora a organização do estoque, tendo em vista que os produtos poderão ser armazenados e encontrados com mais facilidade.
2 – Facilita a comunicação
Utilizar o SKU também facilita a comunicação entre os colaboradores, isso porque, a identificação dos produtos ocorrerá por meio de uma sequência de códigos única que todos têm conhecimento.
3 – Integração nos sistemas
Outra vantagem de saber o que significa SKU e adotá-lo nas empresas, é a possibilidade de integrar essa informação em diferentes softwares, possibilitando o melhor gerenciamento de dados.
4 – Facilidade para localizar os produtos
Como dissemos, outra vantagem de utilizar o SKU é facilitar a localização dos produtos no estoque.
Por exemplo, se você está buscando um produto de determinada cor, esse código irá aparecer no SKU.
Assim, você não precisa abrir as embalagens, mas sim, entender o que significa SKU de cada mercadoria.
5 – Maior produtividade
O SKU também promove maior produtividade na empresa, tendo em vista que será mais fácil organizar e controlar o estoque.
Desse modo, é possível fazer a gestão do estoque e não deixar que itens essenciais estejam em falta.
6 – Cadastro em marketplaces
Além disso, é importante ressaltar que o SKU também é utilizado para cadastrar produtos nos marketplaces, ajudando a melhorar o anúncio com mais informações sobre a mercadoria.
📦 Leia também: Como funciona o modelo de gestão de estoque FIFO / PEPS?
Como criar o SKU?
Viu só, adotar o SKU na sua empresa é essencial para facilitar as rotinas do dia a dia e ter mais processos mais eficientes.
Por isso, além de saber o que significa SKU, vamos explicar como é possível criar o código e utilizá-lo na sua organização.
Porém, é importante ressaltar que o SKU deve ser compreendido logicamente e não ser lido por um leitor de código de barras.
Sendo assim, para criar o SKU, é importante considerar os seguintes pontos:
Utilize apenas informações essenciais
O SKU deve ser simples e curto, por isso, é importante conter apenas as informações essenciais, como:
- Cor;
- Tamanho;
- Fabricante;
- Material;
- Modelo.
Utilize uma sequência lógica
Como dissemos, o SKU deve ser compreendido logicamente e não utilizando um leitor de código de barras, sendo assim, ele deve indicar as principais características do produto.
Portanto, crie um padrão de SKU que possa ser interpretado por todos de forma intuitiva. Por exemplo, caso o SKU seja CELIP14BR120 significa:
- CEL – Tipo de produto: celular;
- IP – Marca do item: Iphone;
- 14 – Modelo do produto;
- BR – Cor branca;
- 120 – Memória do aparelho.
Crie um código para cada produto
O SKU deve ser único e exclusivo para cada produto. Portanto, se você vende um mesmo produto, mas com diferentes cores, será necessário criar um SKU para cada um deles.
Para o mesmo exemplo anterior, porém na cor preta e com 64 gigas de memória, teríamos o seguinte SKU CELIP14PR64.
Código de barras e SKU são a mesma coisa?
O SKU e o código de barras (EAN) são confundidos com frequência. No entanto, são coisas diferentes e iremos explicar mais a seguir.
O EAN (European Article Number) ou código de barras, é um código criado pelo fabricante do produto com 13 dígitos, por isso, eles são universais e únicos.
Por ser um código de barras, ele só pode ser lido por um leitor específico, ou seja, não é compreensível sem o leitor.
O código de barras é muito importante, pois é através dele que o sistema conseguirá identificar qual é o produto que está sendo adquirido, bem como, comparar os valores.
Por outro lado, o SKU é criado internamente por cada organização e pode ser identificado de forma lógica e não apenas pelo leitor de código de barras, como o EAN, por exemplo.
Quais são as falhas mais comuns na hora de criar o SKU?
O SKU, se bem criado, pode facilitar e muito o dia a dia das organizações e de seus colaboradores.
No entanto, algumas práticas podem atrapalhar a rotina, por exemplo:
- Criar o mesmo SKU para modelos diferentes do mesmo produto;
- Utilizar o código de barras como SKU. Nesse caso, se o fabricante mudar o EAN, a empresa terá que mudar seu SKU.
Em suma, o SKU é um código utilizado pelas empresas a fim de facilitar a gestão de estoque, melhorar a comunicação interna, agilizar os processos no dia a dia e muito mais.
Contudo, eles devem ser criados com uma sequência lógica para que possam ser facilmente compreendidos.
E aí, gostou de saber o que significa SKU? Então, não deixe de acompanhar o blog da Inventa para ficar por dentro de mais dicas sobre empreendedorismo e o varejo!
