Estoque desorganizado? 5 dicas para acabar com a bagunça

Dias atribulados e ritmo acelerado de trabalho podem dar lugar ao caos na organização dos estoques, não é verdade? Na correria do dia a dia, quando você menos espera o susto vem e o estoque virou uma bagunça.

Se você está enfrentando esse problema, saiba que não é o único! Uma pesquisa realizada pela Associação Brasileira de Prevenção de Perdas (Abrappe) indicou que as perdas do varejo brasileiro em 2018 foram de 1,38% sobre o faturamento líquido, representando quase 21,46 bilhões de reais.

Desse número, 13% das perdas foram ocasionadas por erros de inventário, ou seja, estoque desorganizado e má gestão de produtos.

Por isso, nesse conteúdo nós vamos mostrar 5 maneiras práticas e simples de reduzir a bagunça e melhorar a eficiência de seu estoque.

Vamos lá?

5 sinais de que seu estoque precisa de atenção

Se você chegou até aqui, significa que o seu estoque pode estar passando por problemas, certo? E como estamos falando sobre estoque desorganizado, é possível que você já tenha enfrentado dificuldades na gestão, organização ou localização de um produto.

Não se preocupe, a gente sabe que são vários os motivos que deixam um estoque desorganizado, contudo, alguns deles são vistos com mais frequência!

Por isso, separamos abaixo alguns motivos comuns que permitem a bagunça no estoque. Será que o seu se encaixa?

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Falta de etiquetas e identificação

Se os produtos no estoque não estão identificados com etiquetas claras e legíveis, pode ser difícil localizar o que você precisa quando precisar dele.

Além disso, a falta de identificação pode levar a erros de contagem e até mesmo a perda de itens valiosos.

Dificuldade em encontrar produtos

Se você está gastando muito tempo procurando produtos no estoque, isso pode ser um sinal de desorganização.

Um estoque bem organizado deve permitir que você encontre o que precisa rapidamente, sem precisar cavar entre caixas empilhadas ou procurar em áreas não marcadas.

Produtos vencidos ou danificados

Se você encontrar produtos vencidos ou danificados no estoque, isso pode ser um sinal de que seus sistemas de gerenciamento de estoque precisam ser revistos.

Produtos vencidos podem representar um risco para a saúde, enquanto produtos danificados podem ser inúteis e ocupar espaço valioso.

Falta de controle de estoque

Se você não tem ideia do que está em seu estoque, isso é um sinal claro de que seus sistemas de controle de estoque precisam ser aprimorados.

Um sistema de controle de estoque eficaz deve permitir que você rastreie o estoque, saiba exatamente o que está disponível e saiba quando é necessário reabastecer.

Falta de limpeza e manutenção

Se o seu estoque estiver sujo e desorganizado, pode ser difícil trabalhar nele de maneira eficiente.

Um estoque bem organizado deve ser limpo regularmente e mantido em boas condições de trabalho para garantir que os funcionários possam trabalhar com segurança e eficiência.

👉 Leia também: O que é inventário de estoque e como aplicar na sua loja

5 passos para arrumar um estoque desorganizado

Agora que você já pode se identificar (ou não) com os equívocos cometidos em uma gestão de estoque, vamos de fato conferir dicas para te ajudar com a bagunça de um estoque desorganizado.

Aqui também separamos 5 dicas super úteis para o dia a dia, que certamente vão colaborar para um estoque mais eficiente.

Organize o espaço

Antes de começar a arrumar o estoque desorganizado, é importante retirar todos os produtos do lugar e limpar o espaço. Dessa forma, você terá uma visão geral do que precisa ser organizado.

Em seguida, crie áreas específicas para cada tipo de produto, agrupando-os por categoria, tamanho ou ordem alfabética.

Isso facilita a localização dos produtos e evita que eles fiquem misturados e desorganizados. Utilize prateleiras e caixas para armazenar os produtos e deixe os itens de uso frequente em locais mais acessíveis.

Resumindo:

• Antes de começar a arrumar o estoque, tire tudo do lugar e limpe o espaço;
• Crie áreas específicas para cada tipo de produto;
• Separe os produtos por categoria, tamanho ou ordem alfabética;
• Utilize prateleiras e caixas para armazenar os produtos.

Otimize o espaço

Em muitos estoques, o espaço pode ser um recurso limitado. Por isso, é importante otimizar ao máximo. Uma das maneiras de fazer isso é utilizar o espaço vertical e não apenas o horizontal.

Use prateleiras altas e empilháveis para maximizar o espaço disponível. Coloque os produtos maiores ou mais pesados no fundo das prateleiras e os mais leves e menores na parte da frente.

Além disso, utilize ganchos e suportes para pendurar produtos menores ou mais leves, liberando espaço nas prateleiras.

Resumindo:

• Utilize o espaço vertical e não só o horizontal;
• Use prateleiras altas e empilháveis para maximizar o espaço;
• Coloque os produtos maiores ou mais pesados no fundo das prateleiras;
• Utilize ganchos e suportes para pendurar produtos menores ou mais leves.

Padronize as embalagens

Padronizar as embalagens dos produtos é uma maneira eficiente de economizar espaço e facilitar a organização no estoque.

Utilize caixas ou embalagens retangulares ou quadradas para facilitar o empilhamento. Evite embalagens desnecessariamente grandes que ocupam mais espaço do que o necessário.

Isso não só ajuda a manter o estoque organizado, como também facilita o transporte dos produtos.

Resumindo:

• Padronizar as embalagens pode economizar espaço e facilitar a organização;
• Use caixas ou embalagens retangulares ou quadradas para facilitar o empilhamento;
• Evite embalagens desnecessariamente grandes que ocupam mais espaço do que o necessário.

Utilize etiquetas

As etiquetas são uma ferramenta fundamental para manter o estoque organizado. Use etiquetas claras e legíveis para identificar cada produto e suas especificidades, como cor, tamanho e quantidade.

Identifique as prateleiras ou áreas com etiquetas para facilitar a localização dos produtos. Além disso, registre as datas de validade e de entrada dos produtos nas etiquetas, evitando desperdícios e prejuízos.

Resumindo:

• Use etiquetas claras e legíveis para identificar cada produto;
• Identifique as prateleiras ou áreas com etiquetas para facilitar a localização;
• Registre as datas de validade e de entrada dos produtos nas etiquetas.

Implemente um sistema de controle de estoque

Um sistema de controle de estoque é essencial para evitar a falta ou o excesso de produtos. Use um software ou planilha para manter o registro dos produtos que entram e saem do estoque.

Dessa forma, é possível monitorar o estoque de maneira mais precisa e fazer pedidos de reposição no momento certo.

Faça inventários regulares para atualizar o registro e verificar a necessidade de reposição, evitando prejuízos e garantindo a disponibilidade dos produtos.

Resumindo:

• Um sistema de controle de estoque pode ajudar a evitar a falta ou o excesso de produtos;
• Use um software ou planilha para manter o registro dos produtos que entram e saem do estoque;
• Faça inventários regulares para atualizar o registro e verificar a necessidade de reposição.

E aí, gostou de conhecer essas dicas para acabar de vez com o estoque desorganizado? Esperamos que sim!

Continue acompanhando nosso blog para mais dicas e informações úteis aos lojistas e empreendedores. Até o próximo conteúdo.