--- title: Qual a diferença entre recibo e nota fiscal? description: Quando falamos em transações comerciais, existem alguns termos que costumam gerar certas dúvidas, como recibo e nota fiscal. Para muitas pessoas, eles são a mesma coisa, porém, na verdade, não são. Por isso, se você quer entender de forma clara, fácil e com exemplos qual a diferença entre recibo e nota fiscal, continue acompanhando esse … Read more image: https://blog.inventa.shop/hubfs/Imported_Blog_Media/diferenca-entre-recibo-e-nota-fiscal-1024x768-2.jpg --- [![Inventa](https://blog.inventa.shop/hs-fs/hubfs/inventa-transparente%20(1)%20(1)-1.png?width=150&height=52&name=inventa-transparente%20(1)%20(1)-1.png "Inventa")](https://blog.inventa.shop) Pressione enter para pesquisar ou ESC para fechar [Compre na Inventa](https://inventa.shop/) Pressione enter para pesquisar ou ESC para fechar Setembro 13, 2022 [Michele Fernandes](https://blog.inventa.shop/author/michele-fernandes) # Qual a diferença entre recibo e nota fiscal? [Dicas e tendências](https://blog.inventa.shop/tag/dicas-e-tendências) ![Picture of Michele Fernandes](https://blog.inventa.shop/hubfs/Imported_Blog_Media/diferenca-entre-recibo-e-nota-fiscal-1024x768-2.jpg) - - - Quando falamos em transações comerciais, existem alguns termos que costumam gerar certas dúvidas, como recibo e nota fiscal. Para muitas pessoas, eles são a mesma coisa, porém, na verdade, não são. Por isso, se você quer entender de forma clara, fácil e com exemplos qual a diferença entre recibo e [nota fiscal](https://blog.inventa.shop/quem-paga-o-ipi-o-comprador-ou-o-vendedor/), continue acompanhando esse artigo com atenção. Boa leitura! ![diferença-entre-recibo-e-nota-fiscal](https://blog.inventa.shop/hs-fs/hubfs/Imported_Blog_Media/diferenca-entre-recibo-e-nota-fiscal-1024x768-2.jpg?width=1024&height=768&name=diferenca-entre-recibo-e-nota-fiscal-1024x768-2.jpg) ## Entendendo a diferença entre recibo e nota fiscal ### O que é um recibo Para começar as explicações, vamos entender primeiramente qual é o conceito de recibo. Um recibo nada mais é do que um comprovante por escrito referente a quitação de uma dívida, de um débito. Por exemplo, vamos supor que o encanamento da sua casa está com problema. E para resolvê-lo, você chama um encanador. O profissional então vai até a sua residência, analisa a situação e faz as trocas e os reparos necessários. Depois que o profissional realiza o serviço, ele então dá um recibo com a sua assinatura informando o que ele fez. Além disso, nesse comprovante, é importante que ele também coloque a data que o trabalho foi feito, o valor cobrado, o meio de pagamento e a quantidade de parcelas (se for o caso). Em resumo, o [recibo](https://blog.inventa.shop/como-preencher-um-recibo-com-canhoto/) é um atestado de pagamento (integral ou parcial) fornecido no ato de pagamento de uma compra. Por meio dele informa-se que uma transação ocorreu de maneira adequada. Lembrando que para ser válido esse comprovante precisa ser emitido em duas vias (uma para ficar com o contratante e outra para ficar com o contratado). Além disso, ele deve ser armazenado para declaração junto à Receita Federal. Então, esse é o conceito de recibo e essas são as informações que costumam ser colocadas nele — descrição, data, valor e forma de pagamento. Simples, não é mesmo? Agora, e a nota fiscal? O que seria exatamente? Qual a diferença dela em comparação com o recibo? ### O que é nota fiscal Agora que você já sabe o conceito de recibo, vamos entender o que é uma nota fiscal. A nota fiscal, também conhecida como NF, é um documento oficial que registra uma transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa a uma pessoa física, ou a outra empresa ([CNPJ](https://blog.inventa.shop/como-abrir-cnpj-mei/)). Em outros termos, a NF é um documento que regulariza e comprova todas as vendas e/ou prestações de serviços feitas por uma empresa. Para entender isso de forma simples, vamos supor agora que você comprou um notebook. Nessa transação, o vendedor emite uma nota fiscal formalizando a venda de um produto — no caso, para você. Assim, é gerado um documento que comprova a transação, permite a sua posse e gera um registro contábil e financeiro, relacionado ao recolhimento de impostos. Uma loja que vende notebooks ou qualquer outro produto não pode emitir apenas um recibo, pois isso só comprova o pagamento e não a autorização de posse do equipamento ao comprador. Além disso, vale ressaltar que uma nota fiscal é um documento muito mais completo. Ela possui muito mais informações que um recibo. E, também, é o único aceito para o transporte de mercadorias. Afinal, a NF atesta que o destinatário estará adquirindo a propriedade daqueles produtos que serão transportados. Portanto, seja um recibo, seja uma nota fiscal, é de suma importância emitir o documento certo. Assim, você evita problemas e dores de cabeça com questões burocráticas e tributárias. ### Recibo e nota fiscal para MEI De acordo com dados da Secretaria Especial de Produtividade e Competitividade do Ministério da Economia, quase [70%](https://agenciabrasil.ebc.com.br/economia/noticia/2022-06/quase-70-das-empresas-ativas-no-pais-sao-mei-divulga-ministerio) das empresas em atividade no Brasil são MEIs, ou seja, formadas por microempreendedores individuais. Isso significa que falar especificamente sobre recibos e notas fiscais para quem trabalha com esse tipo de figura jurídica faz total sentido. Quem é MEI não precisa emitir nota fiscal, caso a venda ou a [prestação de serviço](https://blog.inventa.shop/como-funciona-o-mei-para-prestador-de-servicos/) seja para pessoas físicas. Nessa situação, apenas um recibo é suficiente. Agora, se você é um Microempreendedor Individual e vende para empresas e/ou presta serviços para negócios com CNPJ (pessoas jurídicas), é necessário emitir a nota fiscal. ### Pode substituir uma nota fiscal com um recibo? Não. No comércio de bens e para dar a posse de um produto a um comprador, é necessário emitir uma nota fiscal. Ela não pode ser substituída por um recibo, pois esse comprovante não transfere propriedade. Agora, o que você pode avaliar, no caso de varejo, é o [cupom fiscal](https://www.youtube.com/watch?v=YGvbes61wzg). O cupom fiscal é semelhante a NF, porém não identifica o cliente. Em lojas físicas, de varejo, é comum a entrega de um cupom fiscal. No entanto, em caso de transações online, o documento que normalmente é utilizado é a nota fiscal — ela costuma ser enviada tanto por e-mail quanto de forma impressa, anexada ao item que você comprou. ## Entendendo o RPA (Recibo de Pagamento Autônomo) Além do recibo tradicional e a nota fiscal que explicamos anteriormente, há um outro termo relacionado que você deve conhecer: o RPA, sigla para Recibo de Pagamento Autônomo. O RPA é um comprovante para formalizar o pagamento de um serviço pontual feito por um profissional autônomo que não possui um CNPJ. Geralmente, empresas que utilizam esse tipo de recibo e para deixar tudo registrado e formalizado, o profissional que fez o trabalho também o assina para mostrar que ambas as partes estão de acordo. ## Ficou clara a diferença entre recibo e nota fiscal? Ao longo deste post você conferiu diferentes conceitos relacionados a transações comerciais. Além disso, entendeu qual a diferença entre recibo e nota fiscal. Como você viu, enquanto o primeiro documento serve como um comprovante de pagamento, o segundo refere-se a transferência de posse de um bem a um comprador. Ou seja, os propósitos são diferentes. Portanto, é fundamental que você sempre se atente às finalidades de cada documento de modo a evitar problemas com o Fisco. Esperamos que as informações e os exemplos apresentados tenham ajudado. E para encerrar, convidamos você a conferir um dos artigos relacionados abaixo. Talvez eles também possam ser úteis. Até a próxima! [Michele Fernandes](https://blog.inventa.shop/author/michele-fernandes) Editora do blog da Inventa, com mais de uma década de experiência na área de comunicação. Especialista em estratégias de conteúdo voltadas para o mercado B2B, com foco em empresas de tecnologia. #### CONTEÚDOS RELACIONADOS [![](https://blog.inventa.shop/hubfs/estoque-farmacias.jpg)](https://blog.inventa.shop/controle-de-estoque-em-farmacias-e-drogarias) ## [Como fazer o controle de estoque em farmácias e drogarias?](https://blog.inventa.shop/controle-de-estoque-em-farmacias-e-drogarias) [![Homem preto olhando para o estoque da empresa](https://blog.inventa.shop/hubfs/estoque-de-alimentos.jpg)](https://blog.inventa.shop/estoque-de-alimentos) ## [Estoque de alimentos: 6 dicas para evitar desperdícios e prejuízos](https://blog.inventa.shop/estoque-de-alimentos) [![Mulher afro-americana ocupada usando tablet](https://blog.inventa.shop/hubfs/sku.jpg)](https://blog.inventa.shop/sku) ## [SKU: como usá-lo para melhorar seu negócio?](https://blog.inventa.shop/sku) INSCREVA-SE ## Receba dicas para o seu negócio direto no seu e-mail. [![Inventa](https://blog.inventa.shop/hs-fs/hubfs/inventa-transparente-branco-3.png?width=165&height=57&name=inventa-transparente-branco-3.png "Inventa")](http://Inventa%20Shop) **©2024 Inventa App Ltda. 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