Qual a diferença entre razão social e nome fantasia?

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Ao planejar a criação e a formalização de um negócio, é natural que você se depare em determinado momento com alguns termos que podem gerar algumas dúvidas, sendo dois deles razão social e nome fantasia.

Ambos os termos estão relacionados à identificação da sua marca e, por isso, é de suma importância que você os entenda para evitar erros e problemas depois.

Sendo assim, se você quer entender qual a diferença entre razão social e nome fantasia de forma simples e descomplicada, continue acompanhando a leitura com atenção!

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Razão social e nome fantasia: qual a diferença

Recentemente, publicamos aqui em nosso blog um post completo sobre como abrir CNPJ MEI — hoje, a forma mais fácil e rápida de se obter um número de registro como pessoa jurídica.

E, durante esse processo de formalização, é necessário informar alguns dados, como RG, telefone para contato, e-mail, capital social, ocupação, além da razão social e nome fantasia do microempreendedor.

Sendo assim, para esclarecer todas as dúvidas que envolvem estes dois últimos itens, confira a seguir as explicações a respeito da diferença entre eles!

Razão social

A razão social nada mais é do que a forma oficial, jurídica, de como o seu negócio será registrado.

No caso de MEIs, por exemplo, ela é definida pelo nome completo do microempreendedor (que está registrado em sua certidão de nascimento) mais o número de seu CPF (Cadastro de Pessoa Física).

Por exemplo, Maria Júlia Rodrigues 123.456.789-10.

Basicamente, é com esse nome que os órgãos públicos vão reconhecer o seu negócio. E, justamente por isso, a razão social é o nome que está presente, por exemplo, em notas fiscais, em contratos e documentos oficiais.

Além disso, diferentemente do nome fantasia que explicaremos logo abaixo, a razão social é obrigatória. Então, você não consegue abrir um negócio sem informá-la e registrá-la.

Nome fantasia

O nome fantasia nada mais é do que a forma como o público conhecerá o seu negócio. Ou seja, trata-se do nome popular dele, que estará ligado às questões comerciais e de marketing.

Veja, pegando o exemplo que citamos acima da Maria Júlia Rodrigues e supondo que ela esteja abrindo um MEI para atuar com atividades de estética e serviços de cuidados com a beleza, o nome fantasia dela poderia ser, por exemplo, Maju Esteticista, Maju Cabeleireira etc.

Entendeu a diferença? É bem simples, não é mesmo?

Basicamente, o nome fantasia será usado em propagandas publicitárias e cartões de visita, para nomear o seu site e as suas redes sociais, para divulgar a sua marca em eventos corporativos e panfletos e assim por diante.

Exemplos de razão social e nome fantasia de três marcas famosas

Para exemplificar e deixar ainda mais clara a diferença entre razão social e nome fantasia, separamos abaixo três exemplos de marcas famosas:

  1. Coca-Cola (esse é o nome fantasia). Coca-Cola Indústrias LTDA. (Essa é a razão social);
  2. Itaú (esse é o nome fantasia). Itaú Unibanco Banco Múltiplo S.A. (essa é a razão social);
  3. Vivo (esse é o nome fantasia). Telefônica Brasil S.A. (essa é a razão social).

Pode usar a razão social como nome fantasia?

Poder, pode, porém, um bom nome fantasia tende a ser bem mais interessante e atrativo para os clientes e também para o negócio.

Então, vale a pena separar as coisas e trabalhar uma nomenclatura diferente para o nome fantasia.

Como escolher a razão social do seu negócio

Como dissemos mais acima, a razão social de quem é MEI é definida pelo nome completo do microempreendedor mais o número do seu CPF. Então, nesse caso, não há muito o que fazer, afinal, esse já é o padrão definido pela Receita Federal.

Porém, se o seu negócio for enquadrado em um outro tipo societário, você tem mais autonomia e liberdade para escolher o nome que preferir.

Agora, é claro que para isso, é importante ter alguns cuidados para não cometer erros e também para evitar transtornos futuros.

Por isso, veja a seguir os principais pontos que você deve se atentar sobre esse aspecto:

  1. Defina um nome que tenha relação com as atividades do negócio;
  2. Escolha um nome de fácil entendimento, pronúncia e memorização;
  3. Escolha um nome único, original (verifique a disponibilidade no INPI);
  4. Evite escolher um nome muito parecido com o de outras empresas;
  5. Indique, no final do nome, qual é o tipo de empresa. Por exemplo, se é LTDA. (Sociedade Empresária Limitada), se é S.A. (Sociedade Anônima) etc.

Observação importante: como a razão social tem fins legais e obrigação fiscal, é mais difícil alterá-la. Portanto, pense nela com bastante cuidado e atenção para evitar dores de cabeça depois, ok?

Se futuramente você quiser alterar a razão social do seu negócio, tudo bem, você até pode, porém tenha em mente que ao fazer isso será necessário atualizar todos os registros e documentos da empresa depois.

E para registrá-la/alterá-la, é necessário ir até um cartório ou até à Junta Comercial do seu estado.

Como escolher o nome fantasia para o seu negócio

Tirando o item cinco que explicamos no tópico sobre a razão social, é importante que para escolher um bom nome fantasia para o seu negócio você:

  1. Defina um nome que tenha relação com as atividades do negócio;
  2. Escolha um nome de fácil entendimento, pronúncia e memorização;
  3. Escolha um nome único, original (verifique a disponibilidade no INPI);
  4. Evite escolher um nome muito parecido com o de outras empresas.

Agora, além desses aspectos, é importante que você:

  • Fuja de modismos;
  • Tenha cuidado com ambiguidades;
  • Escolha um nome atrativo/criativo, afinal, ele é o que vai chamar a atenção das pessoas e será utilizado em ações e estratégias de divulgação, seja no ambiente online (redes sociais, por exemplo), seja no ambiente offline.

Além disso, vale ressaltar que, diferentemente da razão social, o nome fantasia não é algo obrigatório, não possui obrigação fiscal e pode ser alterado facilmente.

Inclusive, no post que fizemos recentemente sobre como alterar dados do MEI, nós explicamos como você pode mudar o nome fantasia do seu negócio em poucos passos.

Pronto para escolher a razão social e nome fantasia do seu negócio?

E então, com base nas dicas e informações apresentadas, ficou mais fácil entender a diferença entre razão social e nome fantasia? Esperamos que sim!

Agora, é hora de “colocar a mão na massa” e trabalhar nessas duas nomenclaturas para o seu negócio. E se você precisar de alguma ajuda ou até mesmo inspiração, separamos esses dois conteúdos para você conferir:

  1. Nomes de lojas que chamam atenção: dicas e sugestões
  2. Os melhores nomes em inglês para lojas (52 sugestões)
Michele Fernandes

Editora do blog da Inventa, com mais de uma década de experiência na área de comunicação. Especialista em estratégias de conteúdo voltadas para o mercado B2B, com foco em empresas de tecnologia.

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