Contas a pagar: o que é e como gerenciar?

Quando se trata da gestão financeira de uma empresa, você precisa estar ciente de todas as contas que fazem parte do seu planejamento de gastos, incluindo as contas a pagar.

Contas a pagar são parcelas financeiras que estão a cargo do pagador, sejam elas recorrentes ou não. Ou seja, tudo o que sua empresa liquidar em termos financeiros.

Muitas vezes, as contas a pagar podem ser facilmente esquecidas ou negligenciadas, o que pode levar a problemas futuros.

Por isso, nesse artigo, vamos entender melhor quais são as contas a pagar e como gerenciá-las de forma eficaz para não comprometer suas finanças no futuro.

Partiu?

O que são contas a pagar?

Contas a pagar referem-se a qualquer tipo de despesa que precise ser paga pelo pagador em um momento específico.

Elas incluem parcelas como aluguel, empréstimos bancários, compras de mercadorias, serviços profissionais, etc.

Essas contas precisam ser gerenciadas de forma eficaz e com atenção para evitar atrasos de pagamento e penalidades.

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Quais são as principais contas a pagar de uma empresa

As contas a pagar de uma empresa incluem as dívidas e obrigações financeiras que ela tem com fornecedores, credores e outros credores. Isso inclui, por exemplo:

• Faturas pendentes de pagamento
• Empréstimos bancários
• Juros pendentes e outras obrigações financeiras.

Também podem ser inclusas despesas como:

• Salários e benefícios dos funcionários,
• Impostos
• Contas de serviços públicos

Exemplos de contas a pagar

Quer mais alguns exemplos de tudo o que você pode incluir na sua lista de contas a pagar? Então dá uma olhadinha nas situações abaixo:

1. Faturas de fornecedores: incluem despesas com matérias-primas, equipamentos e outros bens e serviços comprados de fornecedores.
2. Empréstimos bancários: Caso a empresa tenha tomado empréstimos para financiar seus negócios, elas devem pagar as parcelas e os juros associados a esses empréstimos.
3. Salários e benefícios dos funcionários: A empresa precisa pagar os salários e benefícios dos funcionários, incluindo férias, planos de saúde e seguro de vida.
4. Impostos: A empresa precisa pagar impostos, como o imposto de renda, impostos sobre vendas e impostos sobre propriedade.
5. Contas de serviços públicos: A empresa precisa pagar contas de serviços públicos, como energia elétrica, água, gás, telefone e internet.
6. Aluguel: Caso a empresa não seja proprietária do imóvel, ela tem que pagar aluguel.
7. Juros de cartão de crédito: Se a empresa usar cartões de crédito para financiar suas despesas, ela deve pagar juros sobre as compras feitas com esses cartões.
8. Seguros: A empresa pode ter seguros para proteger seus ativos e funcionários.
9. Dívidas com fornecedores de curto prazo: Adiantamentos de pagamentos, atrasos no pagamento que gera multas e juros.

👉 Leia também: Antecipação de recebíveis: como obter caixa rápido e seguro para o seu negócio

Como gerenciar contas a pagar?

Gerenciar as contas pode ser desafiador, mas é extremamente importante para garantir que suas finanças estejam sempre saudáveis.

Separamos abaixo algumas dicas rápidas e importantes para que você possa gerenciar o pagamento das contas com mais segurança.

Organize-se

A primeira etapa para gerenciar as contas a pagar é organizar suas finanças. Anote suas contas a pagar em um calendário ou lista de tarefas e reserve um tempo mensal para verificar quais despesas precisam ser pagas.

Priorize as contas

É importante priorizar as contas a pagar, garantindo que as mais importantes sejam pagas primeiro. Por exemplo, o pagamento do aluguel tem maior prioridade do que o pagamento de uma conta de cartão de crédito.

Fique atento às datas

Para evitar atrasos de pagamento, é importante ficar de olho nas datas de vencimento de suas contas a pagar. Você também pode configurar lembretes no seu smartphone para te alertarem quando se aproximarem as datas de vencimento.

Pague em dia

Outro ponto importante diz respeito a pontualidade do pagamento. É importante que as contas sejam pagas em dia para evitar cobranças indevidas e juros. Se possível, é aconselhável fazer pagamentos adiantados para evitar atrasos.

Negocie se necessário

Se você estiver enfrentando dificuldades financeiras, procure entrar em contato com os credores para negociar parcelamentos ou descontos, se for o caso. Isso reduzirá a pressão sobre suas finanças e ajudará a pagar as contas em dia.

Compre no atacado

Se sua empresa estiver comprando mercadorias regularmente, opte por comprar no atacado com até 60% de desconto na Inventa. Isso permitirá que você economize dinheiro e garanta os melhores preços no mercado.

Dessa forma, você economiza na aquisição de produtos e pode direcionar o valor da economia para contas a pagar.

Quais ferramentas usar para contas a pagar?

Além de saber o que é contas a pagar, você pode buscar opções que facilitem o seu dia a dia, como aplicativos e softwares de gerenciamento financeiro, que vão te ajudar no controle de gastos.

Abaixo, você vai ver algumas opções de ferramentas que você poderá utilizar na sua empresa para o controle de contas a pagar.

Software de gerenciamento financeiro

Alguns softwares permitem que você registre e acompanhe as contas a pagar, bem como o fluxo de caixa e outras informações financeiras. Além disso, fornecem relatórios e gráficos que ajudam a analisar a saúde financeira da empresa.

Planilhas

Planilhas como o Microsoft Excel ou Google Sheets podem ser usadas para criar orçamentos, acompanhar contas a pagar e outras informações financeiras. Essas ferramentas são muito úteis para pequenas empresas ou organizações que não possuem muita complexidade nas finanças.

Sistemas de gerenciamento de contas a pagar

Existem alguns sistemas específicos para gerenciamento de contas a pagar, permitindo a automação de processos como pagamentos, notificações de vencimento, geração de relatórios e análise de dados.

Ferramentas de gerenciamento de fluxo de caixa

Essas ferramentas ajudam a prever e gerenciar o fluxo de caixa da empresa, permitindo que você veja quando as contas a pagar devem ser pagas e se há dinheiro suficiente para pagá-las.

Integração com outras ferramentas

Você sempre pode integrar suas contas com sistemas de gestão, por exemplo. Algumas ferramentas podem ser integradas a outras, como sistemas de gestão ERP, sistemas de gestão de fornecedores, fluxo de caixa, contas a receber, tributação e contabilidade.

Gerenciar as contas a pagar é essencial para garantir que suas finanças estão sob controle.

Seguindo as etapas acima apresentadas, você poderá ter maior controle sobre as contas a pagar, evitando atrasos de pagamento e cobranças indevidas.

Por fim, lembre-se de aproveitar as ofertas de compra no atacado com até 60% de desconto na Inventa, a fim de reduzir seus custos com compras de mercadorias.