Você, empreendedor, já parou para pensar em como está a saúde financeira do seu negócio? Você tem o hábito de controlar as entradas e as saídas do seu caixa? Se você respondeu não, significa que você não deve ter um bom fluxo de caixa.
Se você ainda não tem uma empresa, mas quer abrir uma e nunca tinha pensado nessas questões, nós, da Inventa, vamos te contar tudo que você precisa saber sobre esse mecanismo SUPER importante para um empreendimento saudável.
Mas, afinal, o que é fluxo de caixa? Nada mais é do que a entrada e saída de dinheiro da empresa. Para garantir bons resultados, ele precisa estar alinhado com o plano de negócios, metas e objetivos da empresa. Aqui vão algumas dicas para equilibrar este fluxo.
- Registre TODAS as movimentações financeiras: sim, todas. Parece óbvio, mas nem todo gestor faz isso na prática. Tenha uma planilha ou sistema de fluxo bem detalhado, dividindo as entradas e saídas em categorias para ter melhor visão do que está acontecendo na sua empresa. Não esqueça de acompanhar o fluxo diariamente para fazer análises e concluir se ele está indo de acordo com o planejado.
- Seja detalhista nos lançamentos: todo lançamento deve ser categorizado no mínimo como entrada, saída, recorrente e esporádico. Além disso, separados por “tipos”, por exemplo, limpeza, funcionários, administração e estoque. Ao cadastrar cada valor, elenque de onde saiu o dinheiro e exatamente para onde foi, e vice-versa, para ter um controle maior. Seja o mais detalhista possível.
- Tenha um fluxo de caixa PLANEJADO: isso significa não apenas controlar o ir e vir financeiro diário, mas olhar para o futuro de médio e longo prazo e já desenhar o que vai entrar e sair. Por exemplo, tenha todos os gastos fixos anotados nos meses seguintes, assim como entradas certeiras. Assim, você pode ter uma visão melhor do cenário e se planejar melhor.
- Tenha MAIS de UMA opção de pagamento: Você sabia que nem tudo que é vendido entra totalmente no caixa da empresa? Tudo depende da forma de pagamento, tanto para comprar seu estoque como para receber. Para o varejista, a opção mais segura para cobrar seus clientes é via cartão de crédito ou à vista.
Agora, quando o empreendedor de varejo vai garantir seu estoque de um atacadista, a melhor opção é comprar com uma boa margem de preço, a prazo e sem juros ou com risco de juros alto.
Na Inventa, você pode comprar e pagar depois, dependendo de uma breve análise de crédito bem simples. Você garante seu estoque de forma rápida, confiável e sem juros, mesmo sendo parcelado. Essa é uma ótima opção para o lojista não se comprometer e tirar dinheiro do caixa para pagar juros, ter que aumentar o preço do produto ou até ter que se comprometer a vender mais.
O ideal é sempre analisar seu fluxo de caixa, seu capital de giro e buscar o equilíbrio entre entradas e saídas.
- Não misture contas pessoais com contas empresariais: isso é um dos erros mais comuns e mais comprometedores para um bom negócio. Um caso muito comum é usar seu “score”, ou seja, limites de crédito e cartão da conta pessoal/jurídica para comprar itens para a empresa. Essa mistura pode gerar uma bagunça financeira.
- Utilize um software de gestão financeira: essa é uma ÓTIMA ferramenta para deixar tudo automatizado, além de oferecer a possibilidade de comparar e analisar históricos, por exemplo. Cada empresa tem features diferentes. Vale procurar e analisar possíveis softwares, sempre analisando o quanto você pode investir nisso e buscando um bom custo-benefício.
- Controle seu capital de giro: é fundamental que a empresa tenha uma reserva financeira capaz de manter o negócio em tempos difíceis. Se o seu capital de giro está baixo, é hora de dar mais atenção para o fluxo de caixa, avaliar os cenários futuros, cortar gastos e renegociar contratos com fornecedores.
São muitos fatores que podem comprometer o fluxo de caixa de uma empresa. A inadimplência, má gestão de estoque, falta de controle financeiro, queda repentina nas vendas, entre outros. Para esses momentos é fundamental que a empresa tenha um capital de giro para continuar operando até tudo se estabilizar. Assim, você garante que cumprirá com suas obrigações e terá forças para se manter competitivo.
Viu só como é importante controlar seu fluxo de caixa? Ter uma vida financeira saudável é importantíssimo para ter um negócio que decole com sucesso. Fique ligado aqui no nosso site para mais dicas.