Como fazer boletos para clientes: Saiba como o que é e como emitir

Atualmente, existem diversas formas de pagamento que os lojistas podem adotar para receber os valores correspondentes a venda de um produto ou a prestação de um serviço.

Porém, se uma empresa trabalha apenas com uma opção de pagamento, ele tem chances de perder clientes. Por isso, é importante diversificar os meios de pagamento.

Nesse sentido, o boleto se torna uma alternativa ótima, pois ele atende até quem não possui conta bancária ou cartão de crédito.

Diante disso, preparamos este post para explicar como fazer boletos para clientes e como diversificar os métodos de pagamento da sua loja. Vamos lá?

O que é um boleto para clientes?

Antes de nos aprofundarmos em como fazer boletos para clientes, vamos entender o que é esse documento e como ele funciona.

O boleto nada mais é do que um documento de cobrança que pode ser pago em qualquer instituição financeira ou estabelecimentos conveniados até uma data limite.

Após o vencimento, o consumidor pode ter que emitir um novo boleto com uma nova data ou também pode pagar com o mesmo documento.

No entanto, pagamentos após o vencimento, possuem juros e multas que serão calculados a partir de taxas previamente estabelecidas entre as partes.

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Passo a passo de como fazer boletos para clientes

O boleto é uma forma de pagamento muito comum, por isso, entender como fazer boletos para clientes é fundamental para os lojistas que querem diversificar seus meios de pagamento.

Existem, basicamente, duas formas de como fazer boletos para clientes, são elas:

• Fazer o processo via banco convencional;
• Se cadastrar em uma plataforma de cobrança.

Veja, a seguir, o passo a passo de como fazer boletos para clientes:

1. Ter uma conta em um banco ou cadastrar-se em uma plataforma de cobrança;
2. Solicitar a emissão do boleto;
3. Fornecer os dados do cliente: Nome completo, CPF/CNPJ, endereço;
4. Definir valor da cobrança e data de vencimento;
5. Inserir juros e multas, se houver.

Quais campos do boleto é preciso preencher?

O boleto bancário possui diversos campos que precisam ser preenchidos. Por isso, é importante que o lojista conheça cada um deles para inserir as informações corretas. São eles:

• Sacado: é o comprador, ou seja, quem deve pagar o boleto;
• Cedente: emissor da cobrança, ou seja, que vendeu o produto ou prestou o serviço;
• Sacador/avalista: dados de quem vai receber o pagamento;
• Agência e Código do Cedente: número da agência ou código de quem prestou o serviço, ou vendeu a mercadoria;
• Valor do boleto: valor da cobrança;
• Data de vencimento: limite para o pagamento da cobrança;
• Multa e juros: taxas cobradas pelo atraso do pagamento;
• Nosso número: sequência numérica que irá aparecer na linha digitável do boleto;
• Linha digital: composta por 48 números divididas em 5 grupos;
• Código de barras: conjunto gráfico feito de listras que reúnem as informações do boleto e pode ser lido através de um leitor de código de barras.

Plataformas para emitir boletos para clientes

Como dissemos, os lojistas podem fazer boletos para clientes por meio de plataformas rápidas e seguras.

Os bancos tradicionais podem ter processos burocráticos para emitir os boletos. Pois, é preciso ter uma conta aberta e verificar a disponibilidade do serviço para o seu perfil.

Nesse caso, as plataformas de cobrança são uma alternativa atraente para os lojistas.

Veja, a seguir, uma lista com algumas plataformas digitais que os lojistas podem utilizar para emitir boletos para clientes:

• Asaas;
• iugu;
• Kobana;
• Gerencianet;
• Galax Pay;
• Cora;
• Cobre fácil.

Como escolher a melhor plataforma para gerar boletos?

Até aqui já ficou claro como fazer boletos para clientes, certo? Então, agora vamos falar sobre como escolher a melhor ferramenta para o seu negócio.

O melhor gerador de boletos para o seu negócio é aquele que irá otimizar seus processos e gerar impactos positivos na sua loja.

Ou seja, não existe um único modelo. Portanto, recomendados avaliar os seguintes aspectos para definir o melhor gerador de boletos para o seu negócio:

• Segurança da plataforma;
• Praticidade do programa;
• Custo de funcionamento.

Além disso, é importante que a plataforma possua os seguintes recursos:

• Emissão de boletos;
• Envio automático dos boletos e cobranças para os clientes;
• Manutenção automática dos boletos vencidos;
• Relatórios de recebimento e pagamento.

Vantagens de receber pagamentos via boleto

Hoje em dia, as empresas trabalham com diferentes formas de pagamento, porém, o boleto ainda é uma opção bastante vantajosa para as empresas e clientes.

Abaixo, separamos algumas das vantagens que as empresas têm em emitir boletos para clientes. Veja:

Maior alcance de pessoas

Trabalhar com boletos é uma forma de atrair os clientes que não possuem acesso a cartão de crédito e outras formas de pagamento tradicionais.

Envio simples

Os boletos são muito simples de enviar para o cliente, podendo ser enviados por e-mail ou WhatsApp, diretamente da plataforma de emissão.

Além disso, enviar o boleto de forma eletrônica, ainda reduz os custos com impressão de papel e o envio do documento.

Controle nos pagamentos

O boleto é uma forma mais segura de acompanhar os pagamentos feitos pelos clientes. E, caso haja atrasos, os juros e multas são calculados automaticamente.

Em caso do não pagamento do boleto, a empresa pode protestar o documento, fazendo com que o cliente tenha um limite para pagar a dívida.

Adquirir mercadorias a prazo

Para os lojistas, o boleto também proporciona outra vantagem que é adquirir mercadorias a prazo.

Isso porque, ao iniciar uma empresa, é comum não ter o dinheiro suficiente para adquirir as mercadorias à vista.

Sendo assim, o empreendedor adquire os produtos por meio do parcelamento de boleto.

Portanto, se você possui uma loja de maquiagens pode, por exemplo, revender maquiagens no boleto a prazo.

Desse modo, poderá investir o seu orçamento em outras despesas importantes para abrir a loja.

Trabalhar com diferentes formas de pagamento é um diferencial importante para os lojistas atraírem clientes e fidelizá-los.

E, como vimos, o boleto é uma ótima alternativa para as empresas e para os consumidores finais.

E aí, gostou de saber como fazer boletos para clientes? Então, não deixe de acompanhar o blog da Inventa para ficar por dentro de mais dicas sobre empreendedorismo!